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奧拓電子:關(guān)于召開2017年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)的提示性公告

公告日期:2017/7/22           下載公告

深圳市奧拓電子股份有限公司
關(guān)于召開2017年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)的提示性公告
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記
載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
深圳市奧拓電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“奧拓電子”)第三屆
董事會(huì)第十九次會(huì)議決定在2017年7月26日召開2017年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)。
《關(guān)于召開2017年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)通知的公告》已刊登于2017年7月11日
的《證券時(shí)報(bào)》和巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。公司現(xiàn)就召開2017年度
第一次臨時(shí)股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)作如下提示性公告:
一、召開會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:2017年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)
2、股東大會(huì)的召集人:公司董事會(huì)
3、會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:本次會(huì)議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
4、會(huì)議召開的日期、時(shí)間:
(1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2017年7月26日(星期三)下午14:30。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2017年7月25日—2017年7月26日
其中,通過深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票
的具體時(shí)間為:2017年7月26日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通過
深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具體時(shí)間為:2017
第 1 頁
年7月25日下午15:00至2017年7月26日下午15:00期間的任意時(shí)間。
5、會(huì)議召開的方式:本次股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式
召開。
(1)現(xiàn)場(chǎng)投票:股東本人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者通過授權(quán)委托書(見附件)委
托他人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)
絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。同一股份只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票
或符合規(guī)定的其他投票方式中的一種表決方式。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第
一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
6、股權(quán)登記日:2017年7月20日(星期四)
7、出席對(duì)象:
(1)截至2017年7月20日(星期四)下午交易結(jié)束后在中國(guó)證券登記結(jié)算有
限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席本
次股東會(huì)議及參加表決。
(2)不能親自出席股東會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東可授權(quán)他人代為出席,被授權(quán)
人可不必為本公司股東,或者在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(3)公司董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員,見證律師及公司董事會(huì)邀請(qǐng)的
其他人員。
8、會(huì)議地點(diǎn):深圳市南山區(qū)學(xué)府路63號(hào)高新區(qū)聯(lián)合總部大廈10樓公司會(huì)議

二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1、《關(guān)于
及其摘要的議案》
1.1 激勵(lì)對(duì)象的確定依據(jù)和范圍
1.2 股票期權(quán)的來源和數(shù)量
第 2 頁
1.3 股票期權(quán)的分配
1.4 激勵(lì)計(jì)劃的有效期、授權(quán)日、等待期、可行權(quán)日及禁售期規(guī)定
1.5 股票期權(quán)的行權(quán)價(jià)格的確定辦法
1.6 股票期權(quán)的授權(quán)與行權(quán)條件
1.7 激勵(lì)計(jì)劃的調(diào)整方法和程序
1.8 股票期權(quán)的會(huì)計(jì)處理
1.9 實(shí)施激勵(lì)計(jì)劃的程序
1.10 公司與激勵(lì)對(duì)象各自的權(quán)利與義務(wù)
1.11 公司與激勵(lì)對(duì)象發(fā)生異動(dòng)的處理
2、《關(guān)于的議案》
3、《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理 2017 年股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)事宜
的議案》
4、《關(guān)于變更公司注冊(cè)資本、注冊(cè)地址及修訂公司章程的議案》
上述議案已經(jīng) 2017 年 7 月 7 日召開的公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議審議
通過,具體內(nèi)容分別于 2017 年 7 月 11 日刊登在指定信息披露網(wǎng)站巨潮資訊網(wǎng)
(www.cninfo.com.cn)的相關(guān)公告。
上述議案為特別決議事項(xiàng),需由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所
持表決權(quán)的2/3以上通過。
公司將對(duì)中小投資者表決單獨(dú)計(jì)票,單獨(dú)計(jì)票結(jié)果將于股東大會(huì)決議公告時(shí)
同時(shí)公開披露。
三、提案編碼
表一:本次股東大會(huì)提案編碼示例表:
第 3 頁
備注(該列打勾的
提案編號(hào) 提案名稱
欄目可以投票)
100 總議案:除累積投票提案外的所有議案 √
《關(guān)于及其摘要的議案》
1.01 (1)激勵(lì)對(duì)象的確定依據(jù)和范圍 √
1.02 (2)股票期權(quán)的來源和數(shù)量 √
1.03 (3)股票期權(quán)的分配 √
(4)激勵(lì)計(jì)劃的有效期、授權(quán)日、等待期、可行權(quán)日及禁售期
1.04 √
規(guī)定
1.05 (5)股票期權(quán)的行權(quán)價(jià)格的確定辦法 √
1.06 (6)股票期權(quán)的授權(quán)與行權(quán)條件 √
1.07 (7)激勵(lì)計(jì)劃的調(diào)整方法和程序 √
1.08 (8)股票期權(quán)的會(huì)計(jì)處理 √
1.09 (9)實(shí)施激勵(lì)計(jì)劃的程序 √
1.10 (10)公司與激勵(lì)對(duì)象各自的權(quán)利與義務(wù) √
1.11 (11)公司與激勵(lì)對(duì)象發(fā)生異動(dòng)的處理 √
《關(guān)于的議案》
《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理2017年股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)
3.00 √
劃相關(guān)事宜的議案》
第 4 頁
4.00 《關(guān)于變更公司注冊(cè)資本、注冊(cè)地址及修訂公司章程的議案》 √
四、會(huì)議登記方法
1、登記手續(xù)
(1)自然人股東憑本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、
股東帳戶卡和持股證明登記;授權(quán)委托代理人持本人有效身份證件、授權(quán)委托書
和委托人的身份證復(fù)印件、股東帳戶卡復(fù)印件及持股證明辦理登記。
(2)法人股股東由法定代表人出席的,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、持股證明、法
定代表人身份證以及法定代表人資格證明;授權(quán)委托代理人出席的,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照
復(fù)印件、持股證明、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人資格證明、法定代表人
身份證復(fù)印件和本人身份證辦理登記。
(3)異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記,不接受電話登
記。
(4)代理投票授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或
者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。
2、登記時(shí)間:2017年7月25日(星期二)9:00-11:30、14:30-16:00。
3、登記地點(diǎn)及授權(quán)委托書送達(dá)地點(diǎn):深圳市南山區(qū)學(xué)府路63號(hào)高新區(qū)聯(lián)合
總部大廈10樓奧拓電子董事會(huì)辦公室。
五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會(huì)上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件一。
六、其他事項(xiàng)
(一)出席會(huì)議者食宿、交通費(fèi)用自理。
(二)聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:孔德建
第 5 頁
聯(lián)系電話:0755-26719889
聯(lián)系傳真:0755-26719890
聯(lián)系地址:深圳市南山區(qū)學(xué)府路63號(hào)高新區(qū)聯(lián)合總部大廈10樓奧拓電子董事
會(huì)辦公室
郵政編碼:518052
七、備查文件
(一)公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議決議。
(二)公司第三屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議決議。
特此公告。
深圳市奧拓電子股份有限公司
董事會(huì)
二〇一七年七月二十一日
第 6 頁
附件一:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、普通股的投票代碼與投票簡(jiǎn)稱:投票代碼為“362587”,投票簡(jiǎn)稱為
“奧拓投票”。
2、填報(bào)表決意見或選舉票數(shù)。對(duì)于上述投票議案,填報(bào)表決意見“同意”、
“反對(duì)”或“棄權(quán)”。
3、股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票議案外的其他所有議案表達(dá)
相同意見。
在股東對(duì)同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為
準(zhǔn)。如股東先對(duì)分議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的分議
案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對(duì)總議案
投票表決,再對(duì)分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2017年7月26日的交易時(shí)間,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為 2017 年 7 月 25 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召
開前一日)下午 15:00,結(jié)束時(shí)間為 2017 年 7 月 26 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)
日)下午 15:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資
者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取
得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登
錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3 、 股 東 根 據(jù) 獲 取 的 服 務(wù) 密 碼 或 數(shù) 字 證 書 , 可 登 錄
http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
第 7 頁
附件二:
授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托 先生/女士(身份證號(hào)碼: )代表
我單位(個(gè)人),出席深圳市奧拓電子股份有限公司2017年第一次臨時(shí)股東大會(huì),
并代表本人依照以下指示對(duì)下列提案投票。若委托人沒有對(duì)表決權(quán)的形式方式做
出具體指示,受托人可以按自己的意愿投票。
提案 備注(該列打 同 反 棄
提案名稱 勾的欄目可
編號(hào) 意 對(duì)
以投票) 權(quán)
100 總議案:除累積投票提案外的所有議案 √
《關(guān)于及其摘要的議案》
1.01
(1)激勵(lì)對(duì)象的確定依據(jù)和范圍 √
1.02
(2)股票期權(quán)的來源和數(shù)量 √
1.03
(3)股票期權(quán)的分配 √
1.04 (4)激勵(lì)計(jì)劃的有效期、授權(quán)日、等待期、可行權(quán)日

及禁售期規(guī)定
1.05
(5)股票期權(quán)的行權(quán)價(jià)格的確定辦法 √
1.06
(6)股票期權(quán)的授權(quán)與行權(quán)條件 √
1.07
(7)激勵(lì)計(jì)劃的調(diào)整方法和程序 √
1.08
(8)股票期權(quán)的會(huì)計(jì)處理 √
1.09
(9)實(shí)施激勵(lì)計(jì)劃的程序 √
1.10
(10)公司與激勵(lì)對(duì)象各自的權(quán)利與義務(wù) √
第 8 頁
1.11
(11)公司與激勵(lì)對(duì)象發(fā)生異動(dòng)的處理 √
《關(guān)于的議案》
《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理2017年股票期
3.00 √
權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)事宜的議案》
《關(guān)于變更公司注冊(cè)資本、注冊(cè)地址及修訂公司章
4.00 √
程的議案》
備注:
1、如欲投票同意提案,請(qǐng)?jiān)凇巴狻睓趦?nèi)相應(yīng)地方填上“√”;如欲投票
反對(duì)提案,請(qǐng)?jiān)凇胺磳?duì)”欄內(nèi)相應(yīng)地方填上“√”;如欲投票棄權(quán)提案,請(qǐng)?jiān)凇皸?br/>權(quán)”欄內(nèi)相應(yīng)地方填上“√”。
2、授權(quán)委托書剪報(bào)、復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位
公章。
委托人姓名或名稱(簽章): 身份證號(hào)碼(營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
委托人持股數(shù): 委托人股東賬戶:
受委托人簽名: 受托人身份證號(hào)碼:
委托書有效期限: 委托日期:
2017年 月 日 2017年 月 日
第 9 頁
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