歐比特:廣發(fā)證券股份有限公司關(guān)于珠海歐比特宇航科技股份有限公司2020年度內(nèi)部控制評價報告的核查意見
公告日期:2021/4/27
廣發(fā)證券股份有限公司
關(guān)于珠海歐比特宇航科技股份有限公司
2020 年度內(nèi)部控制評價報告的核查意見
廣發(fā)證券股份有限公司(以下簡稱“廣發(fā)證券”或“保薦機構(gòu)”)作為珠海歐
比特宇航科技股份有限公司(以下簡稱“歐比特”或“公司”)非公開發(fā)行股票并
在創(chuàng)業(yè)板上市的保薦機構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》等相關(guān)法律法
規(guī)和規(guī)范性文件的要求,對《珠海歐比特宇航科技股份有限公司 2020 年度內(nèi)部控
制評價報告》進(jìn)行了核查,并發(fā)表核查意見如下:
一、保薦機構(gòu)的核查工作
保薦機構(gòu)通過查閱董事會、監(jiān)事會等相關(guān)資料,認(rèn)真審閱公司內(nèi)控制度,并查
閱了公司內(nèi)部控制評價報告等相關(guān)文件,從歐比特內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建
立和內(nèi)部控制實施情況等方面對其內(nèi)部控制完整性、合理性和有效性進(jìn)行了核查。
二、公司內(nèi)部控制重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有
效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和
實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事
會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤
導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法
律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相
關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的
固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)
致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評價
結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。
三、公司對內(nèi)部控制的自我評價意見
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,
不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。董事會認(rèn)為,公司按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系
和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,
公司不存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部
控制有效性評價結(jié)論的因素。
四、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價的范圍
公司內(nèi)部控制評價工作包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋了公司及子公司的各
種業(yè)務(wù)和事項,并按照重要性原則關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
納入評價范圍單位包括:公司總部及子公司。納入評價范圍的單位總資產(chǎn)、凈利潤
和營業(yè)收入占公司合并報表總額的比例均超過內(nèi)部控制規(guī)范和實施指引要求達(dá)到
的比例;報告期重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、
銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)減值等項目以及其他應(yīng)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域。 納入評價
范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:
1.組織架構(gòu)
(1)公司治理
公司按照《公司法》、《證券法》及《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章的要求規(guī)范運作,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,制定了符合公
司發(fā)展的各項規(guī)則和制度,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)
有效的職責(zé)分工和制衡機制。股東大會、董事會、監(jiān)事會分別按其職責(zé)行使決策權(quán)、
執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(2)機構(gòu)設(shè)置
①股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),按照《公司法》、《公司章程》和《股東大
會議事規(guī)則》等制度規(guī)定履行職責(zé),享有法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的合法權(quán)利,依
法行使公司經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的決定權(quán)。
②董事會是公司的決策機構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé),按照《公司章程》、《董事會議
事規(guī)則》等規(guī)定履行職責(zé),在規(guī)定范圍內(nèi)行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán),并負(fù)責(zé)內(nèi)部控制
的建立健全和有效實施。董事會下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計委員會、提名委員會、
薪酬與考核委員會四個專門委員會,專門委員會依據(jù)相應(yīng)的工作細(xì)則,分別承擔(dān)公
司重大工作事項討論、決策與監(jiān)督、評估等職能,提高公司的董事會運作效率。
③監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé)。按照 《公司章程》、《監(jiān)事會
議事規(guī)則》等規(guī)定履行職責(zé),監(jiān)督公司董事、經(jīng)理等管理人員依法履行職責(zé),維護(hù)
公司及股東的合法權(quán)益。
④管理層對董事會負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織實施股東大會、董事會決議事項,由董事會
聘任,主持公司日常經(jīng)營管理工作。
⑤公司職能部門各司其職,嚴(yán)格按照公司各項內(nèi)部控制制度開展工作,保證公
司正常運轉(zhuǎn)。
(3)對控股子公司管控
公司通過委派董事、監(jiān)事、高級管理人員等方式對控股子公司實行管理控制,
并明確其職責(zé)權(quán)限;將財務(wù)、重大投資、人事等方面工作納入統(tǒng)一的管理體系;報
告期內(nèi),公司強化定期檢查的要求,密切關(guān)注涉及擔(dān)保類、借款類、對外投資類、
公司開立與注銷類、大額合同簽訂類、權(quán)益轉(zhuǎn)移類等事項,建立大額交易常規(guī)匯報
核查機制,出臺了《子公司上報材料明細(xì)手冊》《子公司分類管理辦法》、《子公司
重大決策管理制度》、《子公司運營監(jiān)控管理制度》等若干管理辦法;加強了母公司
及子公司內(nèi)控管理和風(fēng)險管控,組織公司內(nèi)審部及相關(guān)部門人員對子公司開展了定
期與不定期相結(jié)合的現(xiàn)場檢查工作,積極推進(jìn)集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)和完善,促進(jìn)公
司整體高效運營。
2.發(fā)展戰(zhàn)略
公司在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略與發(fā)展委員會,并指定特定部門/人員負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略
管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。公司制訂了《公司戰(zhàn)略發(fā)展委員會議事規(guī)則》,明確了
發(fā)展戰(zhàn)略管理機構(gòu)和職責(zé)分工、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的編制及修訂、
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施和監(jiān)控,以保證公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作的科學(xué)性、有效性
和及時性, 防范發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施中的風(fēng)險,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.人力資源
公司堅持“公平、公正、公開”的聘用機制和“德才兼?zhèn)?,以德為先”的用?br/>標(biāo)準(zhǔn),確保員工專業(yè)能力和道德素質(zhì)符合崗位需求。公司根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法
律法規(guī),結(jié)合實際經(jīng)營需要,制訂了多項人力資源管理制度及配套流程,對人員錄
用、員工培訓(xùn)、薪酬計發(fā)、評價晉升等事項進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,形成了有效的績效考核
與激勵機制,不斷提升公司員工素質(zhì)為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了人力資源保障。
報告期內(nèi),公司對《招聘管理細(xì)則》、《新員工管理辦法》進(jìn)行修訂,科學(xué)化、
規(guī)范化公司人力資源管理工作,并制定《員工獎懲管理制度》為維護(hù)企業(yè)與員工雙
方的合法權(quán)益奠定了基礎(chǔ)。
4.社會責(zé)任
公司積極履行社會責(zé)任,在追求經(jīng)濟(jì)效益、保護(hù)股東利益的同時,順應(yīng)國家和
社會的全面發(fā)展,積極保護(hù)債權(quán)人和職工的合法權(quán)益,誠信對待供應(yīng)商、客戶和消
費者,積極從事環(huán)境保護(hù)、社區(qū)建設(shè)等公益事業(yè),從而促進(jìn)公司本身與全社會的協(xié)
調(diào)和諧發(fā)展。
5.企業(yè)文化
公司不斷完善企業(yè)文化建設(shè),形成了強力的使命、愿景、價值觀;董事、監(jiān)事、
總經(jīng)理及其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,公司黨支部、工會、
團(tuán)支部在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮組織作用,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和豐富多彩的
業(yè)余文化生活。公司引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理人才,建立了寬松民主的工作氛圍,
通過舉行企業(yè)拓展、發(fā)行內(nèi)部刊物等途徑來引導(dǎo)員工建立符合企業(yè)戰(zhàn)略要求的道德
價值觀和社會責(zé)任感。
公司始終堅持“規(guī)范經(jīng)營、以人為本、科技創(chuàng)新、追求卓越”的經(jīng)營理念,形
成“團(tuán)隊、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神。以“致力于成為世界一流商用宇航公
司”為企業(yè)愿景,堅持誠實守信、合法經(jīng)營。
6.資金活動
公司制定了較為完善的資金管理制度,涵蓋公司的融資、投資、內(nèi)部往來、費
用支付等各個方面,有效提高了資金使用效率,降低了資金使用成本,保證了資金
安全。通過定期進(jìn)行銀行對賬、不定期現(xiàn)金盤點,不相容崗位分離等控制措施防范
資金管理風(fēng)險。
在融資管理方面,公司根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算及投資計劃對年度資金收支進(jìn)行分析,
依據(jù)公司資金需求及銀行現(xiàn)有授信額度編制融資計劃,經(jīng)各級權(quán)責(zé)主管審批確認(rèn)后
執(zhí)行。財務(wù)部對融資計劃實施情況進(jìn)行跟蹤,通過與銀行溝通、融資合同履行情況
報告等方式嚴(yán)格進(jìn)行風(fēng)險管理。
在賬戶管理方面,財務(wù)部對公司銀行賬戶開立、注銷、使用實行嚴(yán)格管理, 銀
行賬戶的審批手續(xù)完備,資料規(guī)范完整,確保銀行賬戶管理統(tǒng)一規(guī)范,資金使用高
效安全,有效防范了資金風(fēng)險。
公司對照內(nèi)部控制的需要,根據(jù)經(jīng)營需要及銀行工作效率等因素,對銀行賬戶
進(jìn)行定期清理。建立資金使用情況周報制度,以便資金統(tǒng)籌管理。對資金流經(jīng)的各
個環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)控,堵塞各種漏洞,確保資金安全。
7.采購業(yè)務(wù)
為加強采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,防范采購過程中的差錯和舞弊,提高采購
效率,降低采購成本,保證采購質(zhì)量,公司制訂了《采購管理制度》,對采購分類、
采購相關(guān)職能部門、審批方式、采購業(yè)務(wù)的控制進(jìn)行了明確的規(guī)定。明確在采購管
理中的組織體系、供應(yīng)商、采購管理及配套的監(jiān)督考核機制。公司嚴(yán)格對購買、驗
收、付款過程進(jìn)行管控,審核采購審批、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)
容無誤后,按照合同規(guī)定及時辦理付款。
報告期內(nèi),公司加強采購業(yè)務(wù)的管理,采購供應(yīng)在滿足公司生產(chǎn)需求的前提下,
做到了優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價。
8.資產(chǎn)管理
公司已建立存貨管理、固定資產(chǎn)管理等資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了資產(chǎn)的采購、驗
收、入庫、領(lǐng)用、記賬、付款、盤點等操作流程,明確了業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和
崗位分離的要求,公司資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)均得到有效控制。
報告期內(nèi),公司重視資產(chǎn)的日常管理,對于存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn),定期進(jìn)行
盤點,對于盤點出現(xiàn)的差異會及時查明原因,并及時對差異進(jìn)行賬務(wù)處理;資產(chǎn)處
置方面也建立了審批制度,對于不能使用、無需使用的資產(chǎn)均需通過相應(yīng)核查和審
批方進(jìn)行相應(yīng)處理。
9.工程項目
公司梳理了工程項目各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,規(guī)范了工程預(yù)算、招標(biāo)、施
工、監(jiān)理、驗收等工作流程。合理設(shè)置了相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性
研究與決策、預(yù)算編制與審核、竣工決算等不相容職務(wù)相互分離。強化工程建設(shè)全
過程的監(jiān)控,確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。
10.銷售業(yè)務(wù)
公司制訂了整套營銷管理制度,包括《銷售管理制度》、《銷售計劃管理制度》、
《客戶投訴管理制度》、《市場調(diào)研管理制度》以及《市場部業(yè)務(wù)員管理制度》等。
公司所建立的針對營銷的管理規(guī)定和流程控制確保了公司有效地開拓市場,并以合
理的價格和費用推銷公司產(chǎn)品,有利于公司銷售部門有效地組織市場營銷、市場研
究、售后服務(wù)等銷售活動。
報告期內(nèi),公司一如既往地關(guān)注對合同的管理以及銷售環(huán)節(jié)的管理,強化應(yīng)收
賬款管理,加強風(fēng)險防范意識。
11.重大投資
公司對重大投資的控制遵循合法、審慎、科學(xué)、民主的原則,《公司章程》明
確了股東大會、董事會對外投資的審批權(quán)限及審議程序。為進(jìn)一步促進(jìn)公司投資決
策的科學(xué)化和民主化,防范和控制投資風(fēng)險,規(guī)范投資行為,公司專門制定了《對
外投資管理制度》,規(guī)范了重大投資的可行性研究論證、審批程序、決策權(quán)限、事
項監(jiān)控與后評價、獎勵與責(zé)任追究。
12.合同管理
公司制訂了《合同管理實施細(xì)則》,規(guī)范了合同擬訂、審批、執(zhí)行、變更、解
除及管理等各環(huán)節(jié)的流程,建立并完善了合同訂立、履行過程中的分級授權(quán)審批體
系,強化對合同簽署和執(zhí)行的內(nèi)部控制,防范和降低了公司法律風(fēng)險,切實維護(hù)公
司的合法權(quán)益。
在合同履行管理方面,完善合同變更、解除、糾紛的上報及審批處理機制,對
合同履行情況實施有效監(jiān)控,及時提示風(fēng)險,確保合同全面有效履行,維護(hù)企業(yè)的
合法利益。
根據(jù)經(jīng)營管理需要,公司改變籠統(tǒng)的合同管理辦法,將合同管理區(qū)分為四大
類,執(zhí)行分類管理,分別對應(yīng)不同的合同編碼以區(qū)分與統(tǒng)計,加強公司合同管理。
對于合同簽訂,公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程,相關(guān)負(fù)責(zé)人需對合同信息進(jìn)行審
閱;對于合同歸檔,經(jīng)辦人需將合同原件交往合同管理辦公室保存,子公司則需每
月將合同報總公司合同管理辦公室歸檔。合同管理辦公室根據(jù)審批信息與歸檔合同
建立合同臺賬并與各部門核對簽訂合同執(zhí)行情況,降低公司法律風(fēng)險,提高公司運
營效率。
13.預(yù)算管理
為建立公司高效、良好的運行機制,最大限度地激勵全體員工的積極性和責(zé)任
感,推動各項資源要素潛能的充分發(fā)揮,順利實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),公司制定
了《預(yù)算管理辦法》,規(guī)定了公司管理以全面預(yù)算管理為核心,實施“統(tǒng)一管理,
分級控制,全員參與,增加效益”的管理原則。
結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,公司正完善全面預(yù)算管理體系,規(guī)范了預(yù)算編制、審批、
執(zhí)行、分析、調(diào)整及考核,提高預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,不斷完善適合本公司的預(yù)
算管理模式和相關(guān)制度、程序,確保預(yù)算編制符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)的要求。
14.研究與開發(fā)
為確保研發(fā)過程順利進(jìn)行、研發(fā)結(jié)果滿足預(yù)期要求并使產(chǎn)品質(zhì)量、性能達(dá)到最
佳效果,公司制定了《新產(chǎn)品開發(fā)管理制度》等內(nèi)部控制制度,對前期調(diào)研、開題
評審、審批立項、具體實施、成果驗證與確認(rèn)、資料歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。
15.財務(wù)報告
公司嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)及相關(guān)制度,嚴(yán)格
對財務(wù)報告編制、對外提供、分析利用全過程實施管理,明確相關(guān)工作流程和要求,
落實責(zé)任制, 確保財務(wù)報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。
公司制定了《財務(wù)管理制度》等管理制度,規(guī)范了公司會計政策、核算方法、
會計業(yè)務(wù)處理程序、資產(chǎn)盤點、核實賬務(wù)及合并報表編制等內(nèi)容,明確了公司負(fù)責(zé)
人、主管會計工作負(fù)責(zé)人及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人對公司財務(wù)會計報告的真實性、完整性
和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
16.擔(dān)保業(yè)務(wù)
為規(guī)范公司擔(dān)保行為,公司制訂并實施《對外擔(dān)保管理制度》,明確了對外擔(dān)
保的條件、風(fēng)險評估、審批程序、審批權(quán)限、及監(jiān)督管理等業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照政
策、制度、流程辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),并定期檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況及效果,切實防范
擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。
綜合考慮全資子公司珠海金特科技有限公司和廣州遠(yuǎn)超信息科技有限公司經(jīng)
營和投資需求,提高運行效率,降低資金成本,2020 年 8 月 26 日,公司召開的
第五屆董事會第二次會議審議了《關(guān)于公司為全資子公司綜合授信貸款提供擔(dān)保的
議案》。公司同意為全資子公司珠海金特科技有限公司 2020 年不超過 2 億元人民
幣的綜合授信貸款,廣州遠(yuǎn)超信息科技有限公司 2020 年不超過 120 萬元人民幣的
綜合授信貸款提供擔(dān)保,授信擔(dān)保的有效期為 12 個月。截止報告期末,公司將珠
海金特科技有限公司 100%股權(quán)轉(zhuǎn)讓給珠海興格資本投資有限公司,公司向珠海金
特科技有限公司提供 17,871.54 萬元對外擔(dān)保;廣州遠(yuǎn)超信息科技有限公司未啟用
擔(dān)保額度。
2020 年 11 月 30 日召開的第五屆董事會第四次會議、第五屆監(jiān)事會第四次會
議審議通過了《關(guān)于轉(zhuǎn)讓子公司股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》、《關(guān)于提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交
易的議案》,董事會同意公司將持有的珠海金特科技有限公司 100% 股權(quán)以
9,922.30 萬元的價格轉(zhuǎn)讓給珠海興格資本投資有限公司,并為珠海金特科技有限
公司向興業(yè)銀行股份有限公司珠海分行的長期借款余額 17,871.54 萬元提供履約
擔(dān)保義務(wù)。截至報告期末,該項擔(dān)保額度尚在使用期內(nèi),公司實際擔(dān)保額為
17,461.71 萬元。
公司除此外,沒有其他對外擔(dān)保行為,上述擔(dān)保屬正常的生產(chǎn)經(jīng)營和資金合理
利用的需求,擔(dān)保程序合法,均在公司股東大會審批范圍內(nèi),沒有損害公司及全體
股東利益的情況。
17.內(nèi)部信息傳遞
公司信息披露工作嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》和《公司
章程》規(guī)定執(zhí)行,公司制定有《信息披露事務(wù)管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、
《重大信息內(nèi)部報告制度》、《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》等內(nèi)部管理制
度,明確了公司各職能部門、下屬公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員及董事會秘書
在信息報告和披露過程中的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)。公司披露的信息內(nèi)容做到了真實、
準(zhǔn)確、完整、及時、公平,沒有虛假陳述、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照深交所《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》和公
司制度規(guī)定的信息披露范圍、事宜及格式,詳細(xì)編制披露報告,確保了信息披露的
真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性。
18.信息系統(tǒng)
公司高度重視信息化系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,根據(jù)內(nèi)部控制的要求,公司將
關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制度化、流程化后,通過信息化系統(tǒng)固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理模式,
由傳統(tǒng)的人工控制向信息系統(tǒng)自動化控制方式轉(zhuǎn)變,確保重要業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制行
之有效。為保障公司信息化系統(tǒng)的有效運行與維護(hù),公司制訂并實施了包括計算機、
機房與網(wǎng)絡(luò)管理在內(nèi)的信息化系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、
應(yīng)用和管理,全面提升公司信息化水平。
19.關(guān)聯(lián)交易
公司關(guān)聯(lián)交易遵循“公平、公正、公開、等價有償”的原則,不得損害公司和
其他股東的利益。公司按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等有關(guān)規(guī)定,制定《關(guān)
聯(lián)交易管理制度》,明確劃分公司股東大會、董事會對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限,
規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求。公司審議需獨立董事事前認(rèn)可的關(guān)
聯(lián)交易事項時,前條所述相關(guān)人員應(yīng)于第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨
立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。
20.商譽
公司已按照會計核算制度之長期資產(chǎn)減值的相關(guān)規(guī)定,于年末對公司合并形成
的商譽進(jìn)行了減值測試,本報告期內(nèi),公司不存在商譽減值跡象。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系組織開展內(nèi)部控制評價工作。公司董事會根據(jù)
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)
模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,分別財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報
告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)缺陷可能導(dǎo)致的財務(wù)報告錯報的重要程度,公司采用定性和定量相結(jié)合的
方法將缺陷劃分確定為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
(1)公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;
對已經(jīng)公告的財務(wù)報告出現(xiàn)的重大差錯進(jìn)行錯報更正;
重大缺陷
當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;
審計委員會以及內(nèi)部審計部門對財務(wù)報告內(nèi)部控制監(jiān)督無效。
未依照公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策;
未建立反舞弊程序和控制措施;
對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機制或沒有實施且沒有相應(yīng)
重要缺陷
的補償性控制;
對于期末財務(wù)報告過程的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表
達(dá)到真實、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷認(rèn)定為一般缺陷
(2)公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
重要程度項目 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
利潤總額潛在錯報 錯報<利潤總額的 5% 利潤總額的 5%≤錯報<利 錯報≥利潤總額的
潤總額的 10% 10%
資產(chǎn)總額潛在錯報 錯報<資產(chǎn)總額的 5% 資產(chǎn)總額的 5%≤錯報<資 錯報≥資產(chǎn)總額的
產(chǎn)總額的 10% 10%
經(jīng)營收入潛在錯報 錯報<經(jīng)營收入的 5% 經(jīng)營收入的 5%≤錯報<經(jīng) 錯報≥經(jīng)營收入的
營收入的 10% 10%
所有者權(quán)益潛在錯 錯報<所有者權(quán)益的 所有者權(quán)益的 5%≤錯報< 錯報≥所有者權(quán)益的
報 5% 所有者權(quán)益的 10% 10%
2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司非財務(wù)報告缺陷認(rèn)定主要依據(jù)缺陷涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度、直接或潛在
負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素來確定。
(1)定性標(biāo)準(zhǔn)
公司決策程序?qū)е轮卮笫д`;
重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或系統(tǒng)性失效,且缺乏有效的補償性控制;
重大缺陷 公司中高層管理人員和核心技術(shù)人員流失嚴(yán)重;
媒體頻現(xiàn)負(fù)面新聞,涉及面廣且負(fù)面影響半年內(nèi)未能消除;
公司內(nèi)部控制重大缺陷未得到整改;其他對公司產(chǎn)生重大負(fù)面影響的情形。
公司決策程序?qū)е履甓葍?nèi)出現(xiàn)三次以上一般失誤;
公司違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,形成損失;
公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;
重要缺陷
媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,波及局部區(qū)域;
公司內(nèi)部控制重要缺陷未得到整改;
其他對公司產(chǎn)生較大負(fù)面影響的情形。
公司決策程序效率不高;
公司違反內(nèi)部規(guī)章,但未形成損失;
公司一般崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;
一般缺陷
媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,但影響不大;
公司一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;
公司一般缺陷未得到整改;公司存在其他缺陷。
(2)公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
重要程度項目 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
直接財產(chǎn)損失金額 損失<利潤總額的 5% 利潤總額的 5%≤損失<利 損失≥利潤總額的
潤總額的 10% 10%
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)
部控制重大缺陷。
2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司不存在非財務(wù)
報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
五、關(guān)于歐比特內(nèi)部控制評價報告的核查意見
經(jīng)核查,本保薦機構(gòu)認(rèn)為:2020 年度公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國有關(guān)
法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的相關(guān)要求,在所有重大方面保持了與企業(yè)業(yè)務(wù)及管理相
關(guān)的有效的內(nèi)部控制?!吨楹W比特宇航科技股份有限公司 2020 年度內(nèi)部控制自
我評價報告》在所有重大方面真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運行
情況。
(以下無正文)
(此頁無正文,為《廣發(fā)證券股份有限公司關(guān)于珠海歐比特宇航科技股份有限公司
2020 年度內(nèi)部控制評價報告的核查意見》)
保薦代表人簽名:
___________ ____________
田 民 劉 建
廣發(fā)證券股份有限公司
年 月 日
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