華陽集團(tuán):薪酬與考核委員會工作細(xì)則(2017年11月)
惠州市華陽集團(tuán)股份有限公司
薪酬與考核委員會工作細(xì)則
第一章 總則
第一條 為健全公司董事及高級管理人員的考核和薪酬管理制度,完善公
司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》( 以 下 簡 稱“《 公 司 法 》”)、《上
市公司治理準(zhǔn)則》、《惠州市華陽集團(tuán)股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)
及其他有關(guān)規(guī)定,公司設(shè)立董事會薪酬與考核委員會,并制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會薪酬與考核委員會是董事會下設(shè)的專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制
定公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制定、
審查公司董事及高級管理人員的薪酬方案,對董事會負(fù)責(zé)。
第三條 本工作細(xì)則所稱董事是指在本公司支取薪酬(含津貼,下同)的
董事,高級管理人員是指董事會聘任的總裁、副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書
等高級管理人員。
第二章 人員組成
第四條 薪酬與考核委員會成員由 3 名董事組成,其中獨立董事 2 名。
第五條 薪酬與考核委員會委員由董事長、1/2 以上獨立董事或者全體董
事的 1/3 提名,由董事會選舉產(chǎn)生。
第六條 薪酬與考核委員會設(shè)主任委員(召集人)一名,由獨立董事?lián)危?br/>負(fù)責(zé)主持委員會工作;主任委員由董事會確定。
第七條 薪酬與考核委員會任期與同屆董事會一致,委員任期屆滿,連選
可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由委員
會根據(jù)上述第四至第六條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第八條 薪酬與考核委員會委員在任期屆滿以前向董事會提出辭職時,須
提出書面辭職報告,辭職報告中應(yīng)當(dāng)就辭職原因以及需要公司董事會予以關(guān)注的
事項進(jìn)行必要說明。薪酬與考核委員會因委員辭職或免職等原因?qū)е氯藬?shù)低于規(guī)
定人數(shù)時,公司董事會應(yīng)盡快根據(jù)上述第四至第六條規(guī)定選舉產(chǎn)生新的委員;在
新的委員就任前,原委員仍應(yīng)依照本規(guī)則的規(guī)定履行委員職責(zé)。
第九條 薪酬與考核委員會可以下設(shè)工作小組,專門負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)經(jīng)
營方面的資料及被考評人員的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會會議并執(zhí)行
薪酬與考核委員會的有關(guān)決議。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第十條 薪酬與考核委員會的主要職責(zé)權(quán)限:
(一) 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及
其他企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平,研究和審查薪酬計劃或方案;
(二) 董事(非獨立董事)及高級管理人員的薪酬方案主要包括但不限于
績效評價標(biāo)準(zhǔn)、程序、獎勵和懲罰的主要方案和制度等;
(三) 審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責(zé)情況并對
其進(jìn)行績效考評;
(四) 負(fù)責(zé)對公司董事、高級管理人員薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(五) 法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定或董事會授權(quán)的其他事宜。
第十一條 薪酬與考核委員會提出的公司董事的薪酬計劃或方案,須報經(jīng)董
事會同意后,提交股東大會審議通過后方可實施;公司高級管理人員的薪酬分配
計劃或方案須報董事會批準(zhǔn)。
第十二條 薪酬與考核委員會召集人的主要職責(zé)權(quán)限是:
(一) 召集、主持薪酬與考核委員會會議;
(二) 督促、檢查薪酬與考核委員會的工作;
(三) 代表薪酬與考核委員會向董事會報告工作;
(四) 董事會要求履行的其他職責(zé)。
第四章 工作程序
第十三條 薪酬與考核委員會可以下設(shè)工作小組。薪酬與考核委員會下設(shè)的
工作小組應(yīng)按薪酬與考核委員會的要求負(fù)責(zé)做好薪酬與考核委員會決策的前期
準(zhǔn)備工作,提供公司有關(guān)方面的資料:
(一) 提供公司主要財務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)完成情況;
(二) 公司高級管理人員分管工作范圍及主要職責(zé)情況;
(三) 提供董事(非獨立董事)及高級管理人員崗位工作業(yè)績考評系統(tǒng)中
涉及指標(biāo)的完成情況;
(四) 提供按公司業(yè)績擬定公司薪酬分配規(guī)劃和分配方式的有關(guān)測算依
據(jù)。
第十四條 薪酬與考核委員會對董事(非獨立董事)和高級管理人員考核程
序:
(一) 公司董事(非獨立董事)和高級管理人員向董事會薪酬與考核委員
會介紹履職情況;
(二) 薪酬與考核委員會按績效評價標(biāo)準(zhǔn)和程序,對董事(非獨立董事)
及高級管理人員進(jìn)行績效評價;
(三) 根據(jù)崗位績效評價結(jié)果及薪酬分配政策提出董事(非獨立董事)及
高級管理人員的報酬數(shù)額和獎勵方式,表決通過后,報公司董事會審定。
第五章 議事規(guī)則
第十五條 薪酬與考核委員會會議每年至少召開一次,會議由主任委員
主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨立董事)主持;有下列情況
之一的,應(yīng)召開薪酬與考核委員會臨時會議:
(一) 董事會認(rèn)為有必要時;
(二) 薪酬與考核委員會召集人認(rèn)為有必要時;
(三) 由薪酬與考核委員會兩名(含)以上委員提議時。
第十六條 公司應(yīng)在薪酬與考核委員會會議召開前 5 日以書面或郵件方式
通知全體委員;臨時會議在緊急情況下可隨時通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出
說明。
會議通知包括以下內(nèi)容:
(一) 會議日期和地點;
(二) 會議期限;
(三) 會議召開的方式;
(四) 會議事由和議題;
(五) 會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
(六) 發(fā)出通知的日期;
(七) 其他會議資料。
第十七條 薪酬與考核委員會委員在收到會議通知后,應(yīng)及時以適當(dāng)?shù)姆绞?br/>予以確認(rèn)并反饋相關(guān)信息(包括但不限于是否出席會議、行程安排等)。
第十八條 薪酬與考核委員會會議應(yīng)由 2/3 以上的委員出席方可舉行;每一
名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。
第十九條 委員因故不能出席會議,可委托其他委員代為表決或者向會議提
交明確的書面表決意見(獨立董事委員需委托其他獨立董事委員)。委員既不親
自出席會議,亦未委托其他委員代為出席會議的,視為未出席相關(guān)會議。委員連
續(xù)三次未出席會議的,視為不能適當(dāng)履行其職權(quán),公司董事會可以撤銷其委員職
務(wù)。
第二十條 薪酬與考核委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時會
議可以采取通訊表決的方式召開。
第二十一條 薪酬與考核委員會會議必要時亦可邀請公司董事、監(jiān)事及高級管
理人員列席會議。
第二十二條 如有必要,薪酬與考核委員會可以聘請中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專
業(yè)意見,費用由公司支付。
第二十三條 薪酬與考核委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案
必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本工作細(xì)則的規(guī)定。
第二十四條 薪酬與考核委員會會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議
記錄上簽名;出席會議的委員有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性
記載;會議記錄由公司董事會秘書保存。
會議記錄包括但不限于以下內(nèi)容:
(一) 會議屆次和召開的日期、地點;
(二) 會議召集人和主持人;
(三) 出席會議的規(guī)定人數(shù)及出席情況;
(四) 列席會議人員情況;
(五) 會議議程;
(六) 委員對會議議題的主要意見,對提案的表決意向;
(七) 每項提案的表決結(jié)果;
(八) 其他應(yīng)當(dāng)在會議記錄中說明和記載的事項。
第二十五條 薪酬與考核委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報
公司董事會。
第二十六條 薪酬與考核委員會委員與會議所討論的議題有直接或間接的
利害關(guān)系時,該委員應(yīng)對有關(guān)議案回避表決。委員回避后,剩余人數(shù)不足以召開
薪酬與考核委員會會議的,應(yīng)將該議案提交公司董事會審議。
第二十七條 薪酬與考核委員會委員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自
披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十八條 本工作細(xì)則經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。
第二十九條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和公司
章程的規(guī)定執(zhí)行;本工作細(xì)則如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不
一致的,應(yīng)及時修訂本工作細(xì)則,提交董事會審議批準(zhǔn);與公司章程規(guī)定不一致
的,應(yīng)以公司章程為準(zhǔn),并及時進(jìn)行修訂,提交董事會審議批準(zhǔn)。
第三十條 本工作細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
惠州市華陽集團(tuán)股份有限公司董事會
2017 年 11 月 15 日
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