惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司
接待特定對(duì)象調(diào)研采訪工作制度
第一章 總則
第一條 為維護(hù)惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公
司”）和投資者的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司與媒體、投資者等特定對(duì)象之間的信息溝
通，進(jìn)一步規(guī)范公司接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)，維護(hù)信息披露的公平
性，促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作，并進(jìn)一步完善公司治理機(jī)制，樹立和維護(hù)良好
的企業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》等
相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 特定對(duì)象包括但不限于：
（一）從事證券分析、咨詢及其他證券服務(wù)業(yè)的機(jī)構(gòu)、個(gè)人及其關(guān)聯(lián)人；
（二）從事證券投資的機(jī)構(gòu)、個(gè)人及其關(guān)聯(lián)人；
（三）新聞媒體和新聞從業(yè)人員及其關(guān)聯(lián)人；
（四）持有公司總股本 5%以上股份的股東及其關(guān)聯(lián)人；
（五）上市公司或監(jiān)管部門認(rèn)定的其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人。
第二章 基本目的與原則
第三條 公司接待特定對(duì)象調(diào)研采訪等相關(guān)活動(dòng)管理的基本目的：
（一）維護(hù)信息披露的公平性，保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益；
（二）接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)屬投資者關(guān)系管理的范疇，有利于
加深投資者對(duì)公司的了解與認(rèn)同；
（三）通過強(qiáng)化接待管理與約束，提高投資者關(guān)系管理的質(zhì)量和效率，樹立公
司良好的社會(huì)形象；
（四）促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作，提高透明度。
第四條 公司接待特定對(duì)象調(diào)研采訪等相關(guān)活動(dòng)管理的基本原則：
（一）公平信息披露原則。公司應(yīng)公平對(duì)待公司的所有股東及潛在投資者，不
得私下提前向機(jī)構(gòu)投資者、分析師、新聞媒體等特定對(duì)象單獨(dú)披露、透露或泄露本
公司尚未公開披露的信息；
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（二）誠(chéng)實(shí)守信的原則。公司的接待工作本著客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確的原則，不得
有虛假記載和誤導(dǎo)性陳述，也不得有夸大或者貶低行為。
（三）合規(guī)披露信息原則。公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門、深圳
證券交易所對(duì)上市公司信息披露的規(guī)定，保證信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
在接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的
保密，一旦出現(xiàn)泄密的情形，公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以披露。
（四）互動(dòng)溝通原則。公司將主動(dòng)聽取來(lái)訪者的意見、建議，實(shí)現(xiàn)雙向溝通，
形成良性互動(dòng)。
（五）高效低耗原則。選擇投資者關(guān)系管理方式時(shí)，公司應(yīng)充分考慮提高溝通
效率，降低溝通成本。
（六）現(xiàn)場(chǎng)登記管理原則。公司接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)時(shí)，必須
于現(xiàn)場(chǎng)對(duì)特定對(duì)象身份信息予以登記并詳加核實(shí)。
（七）歸口管理原則。公司由董事會(huì)秘書對(duì)口接待參加調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)
的特定對(duì)象。
第三章 負(fù)責(zé)人及其職責(zé)
第五條 董事會(huì)秘書為公司接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)的主管負(fù)責(zé)
人，負(fù)責(zé)公司接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)事務(wù)的組織及協(xié)調(diào)工作。董事會(huì)
辦公室在董事會(huì)秘書的領(lǐng)導(dǎo)下配合董事會(huì)秘書進(jìn)行公司接待特定對(duì)象調(diào)研、采訪等
相關(guān)活動(dòng)的日常事務(wù)。
第六條 董事會(huì)秘書應(yīng)在全面深入地了解公司運(yùn)作和管理、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰(zhàn)
略等情況的基礎(chǔ)上，針對(duì)調(diào)研、采訪的主題，負(fù)責(zé)策劃、安排和組織特定對(duì)象的調(diào)
研、采訪等相關(guān)活動(dòng)。
第七條 董事會(huì)秘書應(yīng)認(rèn)真審閱特定對(duì)象知會(huì)的投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等
文件，并持續(xù)關(guān)注新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時(shí)反饋給公司董事
會(huì)。
第八條 公司的其他部門、分公司、公司控股子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)
助董事會(huì)秘書實(shí)施接待管理工作。
第四章 來(lái)訪接待工作中的溝通內(nèi)容
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第九條 特定對(duì)象來(lái)訪接待工作中溝通的內(nèi)容主要包括：
（一）公司的發(fā)展戰(zhàn)略，包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方
針等；
（二）法定信息披露及其說明，包括定期報(bào)告和臨時(shí)公告等；
（三）公司已公開披露的經(jīng)營(yíng)管理信息及其說明，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀
況、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、股利分配等；
（四）公司已公開披露的重大事項(xiàng)及其說明，包括公司的重大投資及其變化、
資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、對(duì)外合作、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層
變動(dòng)以及大股東變化等信息；
（五）企業(yè)文化建設(shè)；
（六）公司其他依法可以披露的相關(guān)信息及已公開披露的信息。
第五章 來(lái)訪接待
第十條 特定對(duì)象到公司進(jìn)行調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)，需提前至少 3 個(gè)工作日
與董事會(huì)秘書或董事會(huì)辦公室進(jìn)行預(yù)約。原則上公司在定期報(bào)告披露前三十日內(nèi)、
重大信息或者重大事項(xiàng)公告前暫緩進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待活動(dòng)。公司將按規(guī)定在指定媒體上
進(jìn)行信息披露。
第十一條 特定對(duì)象應(yīng)向公司提供參加調(diào)研、采訪或會(huì)議的相關(guān)人員名單、所
屬單位、日程安排、調(diào)研或采訪的主題等內(nèi)容。
第十二條 公司應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，提前做好調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工
作。
第十三條 公司應(yīng)合理、妥善地安排參觀過程，使參觀人員了解公司業(yè)務(wù)和經(jīng)
營(yíng)情況，同時(shí)注意避免參觀者有機(jī)會(huì)得到未公開的重要信息。
第十四條 參加調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)的特定對(duì)象應(yīng)簽署承諾書，承諾書至少
應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）不打聽、不泄露公司保密信息；
（二）承諾不故意打探本公司未公開重大信息，未經(jīng)本公司許可，不與本公司
指定人員以外的人員進(jìn)行溝通或問詢；
（三）承諾不泄露無(wú)意中獲取的未公開重大信息，不利用所獲取的未公開重大
信息買賣公司證券或建議他人買賣公司證券；
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（四）承諾在投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中不使用未公開重大信息，除
非公司同時(shí)披露該信息；
（五）承諾在投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中涉及盈利預(yù)測(cè)和股價(jià)預(yù)測(cè)
的，注明資料來(lái)源，不使用缺乏事實(shí)根據(jù)的資料；
（六）承諾在投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件對(duì)外發(fā)布或使用前知會(huì)本公
司；
（七）明確違反承諾的責(zé)任。
第十五條 公司原則上應(yīng)由董事會(huì)秘書對(duì)口接待參加調(diào)研、采訪等相關(guān)活動(dòng)的
特定對(duì)象。由公司其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、部門負(fù)責(zé)人接受特定對(duì)象調(diào)
研、采訪等相關(guān)活動(dòng)的，應(yīng)事先知會(huì)董事會(huì)秘書，董事會(huì)秘書應(yīng)全程參加調(diào)研、采
訪等相關(guān)活動(dòng)。董事會(huì)秘書不能參加相關(guān)活動(dòng)時(shí)，可書面委托證券事務(wù)代表參加。
第十六條 公司應(yīng)以文字記錄或/和同步錄音或錄像等適當(dāng)形式對(duì)調(diào)研、采
訪、會(huì)議過程進(jìn)行記載，在活動(dòng)結(jié)束后，將調(diào)研或采訪過程、會(huì)談內(nèi)容以附件《投
資者關(guān)系活動(dòng)記錄表》的形式形成書面記錄。公司應(yīng)將特定對(duì)象調(diào)研、采訪等相關(guān)
活動(dòng)的資料妥善歸檔保存，且保存期限不少于 10 年。
第十七條 公司應(yīng)認(rèn)真審閱特定對(duì)象知會(huì)的投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文
件。發(fā)現(xiàn)其中存在錯(cuò)誤、誤導(dǎo)性記載的，應(yīng)要求其改正；拒不改正的，公司應(yīng)及時(shí)
發(fā)出澄清公告進(jìn)行說明。發(fā)現(xiàn)其中涉及未公開重大信息的，公司應(yīng)立即聯(lián)系深圳證
券交易所并公告。
第六章 附則
第十八條 本制度未盡事宜，按國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》
的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自公司董事會(huì)審議通
過之日起生效，修改時(shí)亦同。
惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司
2017 年 11 月 15 日
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附件：
惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司
現(xiàn)場(chǎng)接待預(yù)約須知
一、預(yù)約方式:
1、 電話方式時(shí)間：每周一至周五（工作日）上午 9:30-11:30，下午 14:00-17:00
2、 聯(lián)系電話:0752-2556885
3、 郵箱：adayo-foryou@foryougroup.com
4、 聯(lián)系地址：廣東省惠州市東江高新科技產(chǎn)業(yè)園上霞北路 1 號(hào)華陽(yáng)工業(yè)園 A 區(qū)集
團(tuán)辦公大樓
5、 郵編: 516005
6、 聯(lián)系人: 李翠翠
二、預(yù)約登記:
1、 預(yù)約：通過以上電話、郵件等方式進(jìn)行預(yù)約。
2、 初步安排：公司在同意接待后，將協(xié)商并確認(rèn)接待日程。來(lái)訪前需填寫 《投
資者來(lái)訪接待預(yù)約登記表》及《承諾書》，并請(qǐng)以電子郵件方式發(fā)給董事會(huì)秘書。
前往公司調(diào)研時(shí)需攜帶好身份證明及《承諾書》原件。
三、接待安排時(shí)間
周一至周五（工作日） 9:30-11:30，14:00-17:00。
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附件：
惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司現(xiàn)場(chǎng)接待預(yù)約登記表
來(lái)訪單位
姓名 所在單位 職務(wù) 電話 郵箱 身份證號(hào)碼
來(lái)訪人員類型 （）投資者 （）證券機(jī)構(gòu) （）媒體 （）其他
來(lái)訪人數(shù)
訪談時(shí)間
關(guān)注問題
董事會(huì)辦公室
確認(rèn)
董事會(huì)秘書意
見
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附件:
承諾書
惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司：
本人（公司）將對(duì)你公司進(jìn)行調(diào)研（或參觀、采訪、座談等），根據(jù)有關(guān)規(guī)定
做出如下承諾：
（一）本人（公司）承諾在調(diào)研（或參觀、采訪、座談等）過程中不故意打探
你公司未公開重大信息，未經(jīng)你公司許可，不與你公司指定人員以外的人員進(jìn)行溝
通或問詢；
（二）本人（公司）承諾不泄漏在調(diào)研（或參觀、采訪、座談等）過程中獲取
的你公司未公開重大信息，不利用所獲取的未公開重大信息買賣你公司證券或建議
他人買賣你公司證券；
（三）本人（公司）承諾在投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中不使用本次調(diào)研
（或參觀、采訪、座談等）獲取的你公司未公開重大信息；
（四）本人（公司）承諾基于本次調(diào)研（或參觀、采訪、座談等）形成的投資
價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中涉及盈利預(yù)測(cè)和股價(jià)預(yù)測(cè)的，注明資料來(lái)源，不使用缺
乏事實(shí)根據(jù)的資料；
（五）本人（公司）承諾基于本次調(diào)研（或參觀、采訪、座談等）形成的投資
價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件（或涉及基礎(chǔ)性信息的部分內(nèi)容），在對(duì)外發(fā)布或使
用至少兩個(gè)工作日前知會(huì)你公司，并保證相關(guān)內(nèi)容客觀真實(shí)；
（六）本人（公司）如違反上述承諾，愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任；
（七）本承諾書僅限于本人（公司）對(duì)你公司調(diào)研（或參觀、采訪、座談等）
活動(dòng)，時(shí)間為： ；
（八）本承諾書的有效期為 年 月 日至 年 月 日 。
經(jīng)本公司（或研究機(jī)構(gòu)）書面授權(quán)的個(gè)人在本承諾書有效期內(nèi)到你公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
（或參觀、采訪、座談等），視同本公司行為。（此條僅適用于以公司或研究機(jī)構(gòu)名
義簽署的承諾書）。
承諾人（公司）： （簽章）
法定代表人/授權(quán)代表： （簽名）
日期：
承諾人相關(guān)信息（請(qǐng)用正楷字體填寫）:
單位名稱/個(gè)人姓名:
個(gè)人職務(wù):
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)/身份證件號(hào)碼:
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附件：
證券代碼： 證券簡(jiǎn)稱：
惠州市華陽(yáng)集團(tuán)股份有限公司投資者關(guān)系活動(dòng)記錄表
編號(hào)：
□特定對(duì)象調(diào)研 □分析師會(huì)議
□媒體采訪 □業(yè)績(jī)說明會(huì)
投 資 者 關(guān) 系 活 動(dòng) □新聞發(fā)布會(huì) □路演活動(dòng)
類別
□現(xiàn)場(chǎng)參觀
□其他 （請(qǐng)文字說明其他活動(dòng)內(nèi)容）
參與單位名稱及
人員姓名
時(shí)間
地點(diǎn)
上市公司接待
人員姓名
投資者關(guān)系活動(dòng)
主要內(nèi)容介紹
附件清單
（如有）
日期
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