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廣日股份獨立董事2016年年度述職報告

公告日期:2017/4/28           下載公告

廣州廣日股份有限公司
獨立董事 2016 年年度述職報告
各位股東:
根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》、《關于在上市公司建立獨立董事制度
的指導意見》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》、《獨立董事制度》的有
關規(guī)定,作為廣州廣日股份有限公司(以下簡稱:公司)現(xiàn)任獨立董事,我們嚴格
遵守相關規(guī)定, 切實履行職責,主動參與公司決策,認真審議各項會議議案,積
極發(fā)表意見。對公司續(xù)聘會計師事務所、關聯(lián)方資金占用、對外擔保、關聯(lián)交易、
利潤分配、內部控制評價報告、公司 2015 年年度及 2016 年半年度募集資金存放
與實際使用情況、公司 2016-2017 年日常關聯(lián)交易、子公司使用部分自有資金購
買銀行理財產品、提名董事候選人、聘任公司董事會秘書、聘任公司總經(jīng)理等事
項發(fā)表了獨立意見,促進了公司的規(guī)范運作,努力踐行獨立、誠信、勤勉原則,
維護了全體股東尤其是廣大中小投資者的合法權益?,F(xiàn)將 2016 年年度履職情況
報告如下:
一、獨立董事的基本情況
徐勇,博士研究生學歷,教授。歷任中山大學嶺南學院講師、副教授、教授。
現(xiàn)任中山大學管理學院教授、廣東省創(chuàng)業(yè)投資協(xié)會會長、廣東中大科技創(chuàng)業(yè)投資
管理有限公司董事長、廣東廣晟創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司副董事長、青海華鼎實業(yè)
股份有限公司獨立董事、瀚藍環(huán)境股份有限公司獨立董事、廣東肇慶星湖生物科
技股份有限公司獨立董事及本公司獨立董事。
柳絮,博士,會計學教授、注冊會計師。歷任廣州大學講師、廣東財稅高等
??茖W校會計系主任?,F(xiàn)任廣東外語外貿大學外企服務中心國際財務管理研究中
心主任、會計學教授、廣州銘太信息科技有限公司董事長,現(xiàn)任廣州普邦園林股
份有限公司獨立董事、南方出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰惊毩⒍?、廣東新華發(fā)行集團
股份有限公司獨立董事、廣州市明道燈光科技股份有限公司獨立董事及本公司獨
立董事。
江波,本科學歷,律師。歷任廣東律師事務所律師、副主任?,F(xiàn)任廣東環(huán)球
經(jīng)緯律師事務所律師、主任及本公司獨立董事。
葉鵬智,本科學歷。歷任廣州市盈基智業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理、廣東廣鋁鋁
業(yè)有限公司董事長、總裁?,F(xiàn)任廣鋁集團有限公司董事長及公司獨立董事。
我們具備中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》所要
求的獨立性,不存在任何影響本人獨立性的情況。
二、獨立董事年度履職概況
對于提交董事會決策的事項,我們均事先認真閱讀會議材料;會議中,我們
認真審議每個議題,積極參與討論并提出合理化建議。我們還充分利用參加董事
會和股東大會的機會,對公司本部及生產基地進行現(xiàn)場調研,與公司的高級管理
人員就公司經(jīng)營狀況進行面對面的溝通和交流。
(一)董事會、股東大會會議出席情況
2016年,我們四位獨立董事按照法定程序參加的董事會、股東大會情況如下:
參加董事會情況 列席股
姓名 本年應參 現(xiàn)場出席次 以通訊方式 委托出 缺席次 東大會
加次數(shù) 數(shù) 參加次數(shù) 席次數(shù) 數(shù) 次數(shù)
徐 勇 11 5 6 0 0 2
柳 絮 11 6 5 0 0 3
江 波 11 4 7 0 0 1
葉鵬智 11 2 9 0 0 0
(二)董事會專門委員會會議出席情況
2016年,第七屆董事會下設的各個專門委員會認真履行職責,就定期報告、
內部控制評價報告、續(xù)聘會計師事務所、審計委員會2015年年度履職報告、2015
年年度及2016年半年度募集資金存放與實際使用情況專項報告、提名公司總經(jīng)
理、董事及董事會秘書、2015年員工激勵計劃實施、修訂公司《高級管理人員薪
酬管理辦法實施細則》、公司高管2015年年度考核與薪酬標準、公司十三五規(guī)劃、
2016年公司發(fā)展戰(zhàn)略等事項進行了審查,為董事會的科學決策提供了專業(yè)性的建
議。2016年,根據(jù)實際情況,審計委員會召開會議4次,提名委員會召開會議4
次,薪酬與考核委員會召開會議2次,戰(zhàn)略委員會召開會議1次。
出席會議情況如下:
1、審計委員會
姓名 應出席次數(shù) 實際出席次數(shù) 請假次數(shù)
柳 絮 4 4
徐 勇 4 4
江 波 4 4
2、提名委員會
姓名 應出席次數(shù) 實際出席次數(shù) 請假次數(shù)
徐 勇 4 4
江 波 4 4
葉鵬智 4 4
3、薪酬與考核委員會
姓名 應出席次數(shù) 實際出席次數(shù) 請假次數(shù)
葉鵬智 2 2
江 波 2 2
柳 絮 2 2
4、戰(zhàn)略委員會
姓名 應出席次數(shù) 實際出席次數(shù) 請假次數(shù)
徐 勇 1 1
(三)會議表決情況
我們對董事會、各專門委員會的各項議案均進行了認真審閱,未發(fā)現(xiàn)有損害
公司和股東利益的情況,與會獨立董事全部投了贊同票。
(四)發(fā)表獨立意見情況
報告期內,我們主要針對以下事項發(fā)表了獨立意見:
發(fā)表時間 董事會屆次 獨立意見事項
2016-04-06 第七屆董事會第 一、關于續(xù)聘會計師事務所的獨立意見;
三十三次會議
二、 關于 2015 年度公司控股股東及其他關
聯(lián)方占用公司資金的獨立意見;
三、 關于公司對外擔保情況的專項說明和獨
立意見;
四、 關于公司 2015 年年度關聯(lián)交易情況的
獨立意見;
五、 關于公司 2015 年年度利潤分配預案的
獨立意見;
六、 關于 2015 年年度內部控制自我評價報
告的獨立意見;
七、關于公司 2015 年年度募集資金存放與實
際使用情況的獨立意見;
八、關于公司 2016-2017 年日常關聯(lián)交易的
獨立意見
2016-08-25 第七屆董事會第 一、關于公司 2016 年半年度募集資金存放與
三十八次會議
實際使用情況的獨立意見
二、關于子公司使用部分自有資金購買銀行
理財產品的獨立意見
2016-09-28 第七屆董事會第 關于提名董事候選人的獨立意見
三十九次會議
2016-10-17 第七屆董事會第 關于聘任杜景來先生擔任公司董事會秘書的
四十次會議 獨立意見
2016-10-27 第七屆董事會第 關于聘任蒙錦昌先生擔任公司總經(jīng)理的獨立
四十一次會議 意見
2016-11-17 第七屆董事會第 關于提名董事候選人的獨立意見
四十二次會議
三、獨立董事年度履職重點關注事項的情況
(一)關聯(lián)交易情況
我們嚴格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司關聯(lián)交易實施指
引》等相關法律法規(guī)的規(guī)定及公司《關聯(lián)交易管理制度》 的要求,對公司日常
生產經(jīng)營過程中所發(fā)生的關聯(lián)交易的必要性、客觀性以及定價是否公允合理、是
否損害公司及股東利益等方面做出判斷。報告期內,我們對2016年年度的日常關
聯(lián)交易進行了審慎的審核,認為該等關聯(lián)交易是公司日常經(jīng)營中發(fā)生的交易,關
聯(lián)交易的價格、定價方式和依據(jù)客觀公允,符合公司和全體股東的利益。經(jīng)核實,
2016年年度實際發(fā)生的日常關聯(lián)交易總額未超出預計發(fā)生金額。
2016年4月6日,公司第七屆董事會第三十三次會議審議通過了《關于公司
2016-2017年日常關聯(lián)交易的議案》,其中,公司及其實際控制的公司與日立電梯
(中國)有限公司及其下屬公司2016、2017年之日常關聯(lián)交易事項于2016年5月9
日召開的公司2015年年度股東大會審議通過。我們對公司2016、2017年日常關聯(lián)
交易進行了事前認可并發(fā)表獨立意見如下:公司董事會對2016、2017年日常關聯(lián)
交易的審議及表決程序符合《公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司
章程》及《關聯(lián)交易管理制度》的有關規(guī)定,程序合法有效。所擬定的2016、2017
年之日常關聯(lián)交易均為公司及其實際控制的公司日常生產經(jīng)營所需,交易定價公
允并嚴格按照相關規(guī)定履行批準程序,不存在損害公司或公司股東利益的情形,
進行上述關聯(lián)交易有利于公司生產經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同意將公司及其實際控
制的公司與日立電梯(中國)有限公司及其實際控制的公司2016、2017年日常關
聯(lián)交易事宜提交股東大會審議。董事會審議相關的日常關聯(lián)交易時,相關的關聯(lián)
董事履行了回避表決。
(二)對外擔保及資金占用情況
1、對外擔保情況
根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關于規(guī)范上市公司對外擔保行為的通知》
(證監(jiān)發(fā)【2005】20 號)及《關于規(guī)范上市公司與關聯(lián)方資金往來及上市公司
對外擔保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)【2003】56 號)的要求,我們對公司 2016
年年度對外擔保情況進行了核查,相關情況如下:
(1) 報告期內,公司不存在股東大會批準的對外擔保情況。
(2) 報告期內,公司不存在對子公司的擔保情況。
(3) 截止 2016 年 12 月 31 日,公司累計擔??傤~為 0。
(4) 我們核查后認為,公司能夠認真執(zhí)行相關法律法規(guī)、《公司章程》、《對
外擔保管理制度》等有關規(guī)定,較為嚴格和審慎地控制對外擔保,沒有出現(xiàn)違反
中國證監(jiān)會、上海證券交易所有關上市公司對外擔保的相關規(guī)定。
2、資金占用情況
按照《公司法》、《證券法》及《關于規(guī)范上市公司與關聯(lián)方資金往來及上市
公司對外擔保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)【2003】56 號)的要求,我們對公司 2016
年年度關聯(lián)方占用資金情況進行了認真核查,公司與控股股東及其他關聯(lián)方之間
的資金往來均為部分原材料、商品采購、出售商品、提供勞務勞動及租賃等日常
經(jīng)營性資金往來,不存在公司控股股東及其關聯(lián)方違規(guī)占用公司資金的情況。
(三)募集資金的使用情況
報告期內,公司募集資金的存放和實際使用符合中國證券監(jiān)督管理委員會、
上海證券交易所關于上市公司募集資金存放和使用的相關規(guī)定,不存在違規(guī)使用
募集資金的行為,不存在改變或變相改變募集資金投向和損害股東利益的情況。
(四)第七屆董事會增補董事及聘任高級管理人員情況
2016 年 9 月 28 日,公司第七屆董事會第三十九次會議審議通過了《關于增
補董事的議案》。我們對此事項發(fā)表獨立意見如下:經(jīng)審閱孫維元先生的個人簡
歷等相關資料,我們認為孫維元先生不存在《公司法》規(guī)定的不得擔任公司董事、
監(jiān)事、高級管理人員的情形;無被中國證監(jiān)會采取證券市場禁入情形;無被證券
交易所公開認定不適合擔任上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的情形。上述董
事的提名程序符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。我們一致同意提名孫
維元先生為公司第七屆董事會董事候選人,并請董事會將此事項提交股東大會進
行審議。
2016年10月17日,公司第七屆董事會第四十次會議審議通過了《關于聘任杜
景來先生擔任公司董事會秘書的議案》。我們對此事項發(fā)表獨立意見如下:經(jīng)審
閱杜景來先生的個人簡歷等相關資料,杜景來先生具備擔任上市公司董事會秘書
的資格和能力,能夠勝任所聘崗位職責的要求,不存在《公司法》第146條規(guī)定
的情形;無被中國證監(jiān)會采取證券市場禁入情形;無被證券交易所公開認定不適
合擔任上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的情形。上述董事會秘書的聘任程序
符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。我們一致同意聘任杜景來先生為公
司董事會秘書,任期自公司董事會審議通過之日起至第七屆董事會換屆之日止。
2016年10月27日,公司第七屆董事會第四十一次會議審議通過了《關于聘任
蒙錦昌先生擔任公司總經(jīng)理的議案》。我們對此事項發(fā)表獨立意見如下:經(jīng)審閱
蒙錦昌先生的個人簡歷等相關資料,我們認為蒙錦昌先生具備擔任上市公司高級
管理人員的資格和能力,能夠勝任所聘崗位職責的要求,不存在《公司法》第146
條規(guī)定的情形;無被中國證監(jiān)會采取證券市場禁入情形;無被證券交易所公開認
定不適合擔任上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的情形。上述高級管理人員的
聘任程序符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。我們一致同意聘任蒙錦昌
先生為公司總經(jīng)理,任期自公司董事會審議通過之日起至第七屆董事會換屆之日
止。
2016年11月17日,公司第七屆董事會第四十二次會議審議通過了《關于增補
董事的議案》。我們對此事項發(fā)表獨立意見如下:經(jīng)審閱蒙錦昌先生的個人簡歷
等相關資料,我們認為蒙錦昌先生不存在《公司法》規(guī)定的不得擔任公司董事、
監(jiān)事、高級管理人員的情形;無被中國證監(jiān)會采取證券市場禁入情形;無被證券
交易所公開認定不適合擔任上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的情形。上述董
事的提名程序符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。我們一致同意提名蒙
錦昌先生為公司第七屆董事會董事候選人,并請董事會將此事項提交股東大會進
行審議。
(五)業(yè)績預告及業(yè)績快報情況
報告期內,公司針對2015年年度的業(yè)績發(fā)布了業(yè)績預告公告,我們對其中的
財務數(shù)據(jù)進行了核查,認為業(yè)績預告符合相關規(guī)定。
(六)續(xù)聘會計師事務所情況
2016 年 4 月 6 日,公司第七屆董事會第三十三次會議審議通過了《關于續(xù)
聘 2016 年年度會計師事務所的議案》。經(jīng)審查,我們認為立信會計師事務所(特
殊普通合伙)具備證券期貨相關業(yè)務審計從業(yè)資格,具備為上市公司提供審計服
務的經(jīng)驗和能力,能夠滿足公司及控股子公司財務審計工作要求,能夠獨立對公
司財務狀況進行審計;在 2015 年年度審計及內部控制審計工作期間,能遵守中
國注冊會計師審計準則和其它法律法規(guī)的規(guī)定,認真執(zhí)行審計準則,獨立開展審
計工作,客觀、公正地發(fā)表審計意見,會計數(shù)據(jù)能公允地反映公司經(jīng)營成果。我
們一致同意續(xù)聘立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司 2016 年年度審計機
構,為公司提供會計報表審計、凈資產驗證、內部控制審計及其他相關的咨詢服
務等業(yè)務,其中,年度會計報表審計費用為 98 萬元。
(七)利潤分配情況
2016 年 4 月 6 日,公司第七屆董事會第三十三次會議審議通過了《2015 年
年度利潤分配預案》,即擬以 2015 年 12 月 31 日的股本總數(shù) 859,946,895 股為
基數(shù),向全體股東每 10 股派送現(xiàn)金紅利 7.50 元(含稅),共分配現(xiàn)金紅利
644,960,171.25 元。根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司監(jiān)管指引第 3 號—
—上市公司現(xiàn)金分紅》(證監(jiān)會公告[2013]43 號)、《上市公司定期報告工作備忘
錄第七號——關于年報工作中與現(xiàn)金分紅相關的注意事項(2014 年 1 月修訂)》
及《公司章程》等相關規(guī)定,我們認為,公司董事會提出的 2015 年年度利潤分
配預案符合該等規(guī)定。有鑒于此,我們認為《公司 2015 年度利潤分配預案》是
合理的,符合公司長遠利益。
(八)公司及股東承諾履行情況
本報告期,經(jīng)核查,公司、股東的相關承諾均能如期履行。
(九)信息披露的執(zhí)行情況
公司嚴格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司信息披露管理制度》
等有關規(guī)定,認真履行信息披露義務,保證信息披露的真實、準確、完整。本年
度,公司共披露定期報告 4 份,臨時公告 39 份。
(十)內部控制評價報告
2016 年 4 月 6 日,公司第七屆董事會第三十三次會議審議通過了《2015 年
年度內部控制評價報告》。我們認為,公司已經(jīng)建立了較為完善的內部控制制度
體系并能得到有效的執(zhí)行。公司內部控制的自我評價報告真實、客觀的反映了公
司內部控制制度的建立及運行情況。
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
本報告期,公司董事會運作情況請參閱本文“二、獨立董事年度履職概況之
(一)董事會、股東大會會議出席情況”。
下屬專門委員會的運作情況請參閱本文“二、獨立董事年度履職概況之(二)
董事會專門委員會會議出席情況”。
(十二)其他事項
1、報告期內,沒有對本年度的董事會議案提出異議;
2、報告期內,沒有獨立董事提議召開董事會情況發(fā)生。
五、總體評價和建議
2016年,作為公司的獨立董事,我們嚴格按照法律法規(guī)對獨立董事的要求,
站在所有股東特別是中小股東的角度,履行獨立董事的義務,積極參與公司重大
事項的決策,為公司的健康發(fā)展建言獻策,在董事會的工作中發(fā)揮了重要作用。
2017年,我們將繼續(xù)本著誠信與勤勉的精神,認真學習法律、法規(guī)和有關規(guī)
定,結合自身的專業(yè)優(yōu)勢和實務經(jīng)驗,按照獨立董事議事規(guī)則,忠實履行獨立董
事的義務,促進公司規(guī)范運作。我們將加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層
之間的溝通與合作,發(fā)揮獨立董事的作用,利用專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供
更多有建設性的建議,增強公司董事會的決策能力和領導水平,維護公司整體利
益和全體股東合法權益。
特此報告。
獨立董事:江波、徐勇、柳絮、葉鵬智
附件: 公告原文 返回頂部