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上海貝嶺董事會審計(jì)委員會2016年度履職情況報(bào)告

公告日期:2017/3/28           下載公告

上海貝嶺股份有限公司
董事會審計(jì)委員會 2016 年度履職情況報(bào)告
根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)
作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,上海貝嶺
股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會審計(jì)委員會全體委員積極開展工作,認(rèn)
真履行職責(zé),發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)就 2016 年度公司審計(jì)委員會履職情況報(bào)告
如下:
一、審計(jì)委員會基本情況
報(bào)告期內(nèi),公司董事會進(jìn)行了換屆選舉,董事會審計(jì)委員會同步進(jìn)行了換屆
選舉。目前公司第七屆董事會審計(jì)委員會由 2 名獨(dú)立董事和 1 名非獨(dú)立董事組成,
獨(dú)立董事王均行先生、俞建春先生和非獨(dú)立董事李榮信先生擔(dān)任委員,其中獨(dú)立
董事王均行先生為審計(jì)委員會召集人。
二、審計(jì)委員會年度會議召開情況
報(bào)告期內(nèi),審計(jì)委員會共召開會議4次,其中3次以現(xiàn)場會議方式召開,1次
以通訊方式召開,全體委員出席了全部會議,具體情況如下:
(一)2016年3月25日,以現(xiàn)場方式召開了第六屆審計(jì)委員會第八次會議,
審議了《2015年度報(bào)告全文及摘要》、《2015年度審計(jì)委員會履職情況報(bào)告》、
《2015年計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》、 2015年度決算和2016年度預(yù)算報(bào)告》、
《2015年度利潤分配預(yù)案》、《2016年度日常關(guān)聯(lián)交易的預(yù)案》、《公司與中國
電子財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司關(guān)于金融服務(wù)合作關(guān)聯(lián)交易的預(yù)案》、《全資子公司香港
海華有限公司資本公積轉(zhuǎn)增股本的議案》、《2015年度內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)和2016
年內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃》等議案。
(二)2016年4月21日以現(xiàn)場方式召開了第六屆審計(jì)委員會第九次會議,審
核了《公司2016年第一季度報(bào)告全文和正文》。
(三)2016年8月5日以現(xiàn)場方式召開了第六屆審計(jì)委員會第十次會議,審議
通過了《公司2016年半年度報(bào)告全文及摘要》,并報(bào)告了《2016年上半年審計(jì)工
作情況匯報(bào)》事項(xiàng)。
(四)2016年10月21日以通訊方式召開了第六屆審計(jì)委員會第十一次會議,
審議通過了《公司2016年第三季度報(bào)告全文及正文》。
三、審計(jì)委員會 2016 年度主要工作內(nèi)容情況
(一)監(jiān)督及評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作
1、向董事會提出聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建議
根據(jù)財(cái)政部和國資委發(fā)布的《關(guān)于會計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)中央企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)
有關(guān)問題的通知》(財(cái)會〔2011〕24 號)的相關(guān)規(guī)定,對會計(jì)師事務(wù)所連續(xù)承擔(dān)
同一家中央企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)超過一定年限的應(yīng)予以更換。為配合上級集團(tuán)
公司更換會計(jì)師事務(wù)所工作,提高審計(jì)的工作質(zhì)量,發(fā)揮集團(tuán)審計(jì)的高效性,保
證審計(jì)的獨(dú)立性,公司在確認(rèn)安永華明會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡
稱“安永華明”)具有證券、期貨及相關(guān)業(yè)務(wù)審計(jì)資格,且具備多年為上市公司提
供審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與能力的基礎(chǔ)上,經(jīng)審計(jì)委員審議表決后向公司董事會提議
2016 年度聘請安永華明會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)。
2、評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性
公司外部審計(jì)機(jī)構(gòu)安永華明具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的資格,報(bào)告期內(nèi)遵循獨(dú)
立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則,較好地完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
3、審核外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)用
經(jīng)審核,公司支付給外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)費(fèi)用與公司披露的審計(jì)費(fèi)用相
符。
4、與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)討論和溝通
報(bào)告期內(nèi),我們就安永華明提出的審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)
行了討論與溝通,在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)在審計(jì)中存在其他的重大事項(xiàng)。
5、監(jiān)督和評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否勤勉盡責(zé)
我們認(rèn)為安永華明進(jìn)行審計(jì)期間勤勉盡責(zé),遵循了獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)
準(zhǔn)則。
(二)指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作
報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司審計(jì)部 2015 年審計(jì)工作總結(jié)和 2016 年審計(jì)
計(jì)劃,明確了審計(jì)部 2016 年審計(jì)工作的重點(diǎn):一是內(nèi)審工作應(yīng)滿足上市公司要
求,隨時(shí)關(guān)注證監(jiān)會和上交所監(jiān)管和信息披露方面政策的更新情況;二是月報(bào)、
季報(bào)、半年報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核、復(fù)核要作為審計(jì)的重點(diǎn);三要積極參與公司內(nèi)控
制度的建設(shè)并對內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督等。
(三)審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對其發(fā)表意見
報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,并認(rèn)為公司財(cái)務(wù)報(bào)告是真實(shí)的、
完整的和準(zhǔn)確的,不存在相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯(cuò)報(bào)等情況,且公司也不
存在重大會計(jì)差錯(cuò)調(diào)整、重大會計(jì)政策及估計(jì)變更、涉及重要會計(jì)判斷的事項(xiàng)、
導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告的事項(xiàng)。
(四)監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的建立和完善,評估內(nèi)部控制的有效性
報(bào)告期內(nèi),公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《會計(jì)法》及其配套指引等法律
法規(guī)和中國證監(jiān)會、上海證券交易所有關(guān)規(guī)定的要求,不斷完善并落實(shí)執(zhí)行規(guī)范
有效的內(nèi)部控制制度,保證公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)有法可依、有章可循。我
們對公司內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告和安永華明出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告進(jìn)行了審閱,認(rèn)
為公司嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程以及內(nèi)部管理制度,股東大會、
董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)保障了公司和股東的合法權(quán)益。公司的
內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)作情況符合中國證監(jiān)會發(fā)布的有關(guān)上市公司治理規(guī)范的要求。
(五)協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通
報(bào)告期內(nèi),通過定期會議或其他溝通方式協(xié)調(diào)公司管理層、內(nèi)部審計(jì)部門與
外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的溝通、交流,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、合理利用外部審計(jì)
工作成果,確保充分的審計(jì)范圍,減少重復(fù)審計(jì)、提高審計(jì)效率、共享審計(jì)成果、
降低審計(jì)成本,共同發(fā)揮監(jiān)督功能。
(六)對公司關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審核
審計(jì)委員會對公司 2016 年度的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了審慎、認(rèn)真的審議。經(jīng)審議,
2016 年度公司的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上
海證券交易所關(guān)聯(lián)交易實(shí)施指引》等有關(guān)規(guī)定,符合按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審
議和披露的條件,審計(jì)委員會同意提交公司董事會審議。
四、總體評價(jià)
報(bào)告期內(nèi),我們依據(jù)《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》
以及公司制定的《董事會審計(jì)委員會工作細(xì)則》等規(guī)定,恪盡職守、盡職盡責(zé)地
履行了審計(jì)委員會的職責(zé)。2017年度,審計(jì)委員會將繼續(xù)以勤勉的態(tài)度,按照《上
海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》等相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)
作,履行職責(zé),監(jiān)督公司的審計(jì)工作,促進(jìn)公司完善治理。
特此報(bào)告。
(本頁以下無正文)
(本頁無正文,為《上海貝嶺股份有限公司董事會審計(jì)委員會 2016 年度履
職情況報(bào)告》簽字頁)
董事會審計(jì)委員會委員(簽字):
王均行 俞建春 李榮信
上海貝嶺股份有限公司
董事會審計(jì)委員會
2017 年 3 月 24 日
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