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廈門信達:獨立董事2016年度述職報告(童錦治)

公告日期:2017/4/26           下載公告

廈門信達股份有限公司獨立董事 2016 年度述職報告
尊敬的各位股東及股東代表:
作為廈門信達股份有限公司的獨立董事,在 2016 年根據《關于在上市公司
建立獨立董事制度的指導意見》、《公司法》、《公司章程》、《公司獨立董事制度》
《深圳證券交易所獨立董事備案辦法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,忠實履行了獨
立董事的職責,謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利,積極出席了 2016
年的相關會議,對董事會的相關議案發(fā)表了獨立意見。根據中國證監(jiān)會發(fā)布的《關
于加強社會公眾股股東權益保護的若干規(guī)定》有關要求,現將一年的工作情況向
各位股東報告如下:
一、2016 年出席公司董事會的情況
1、年內親自出席公司董事會 11 次。
2、年內委托其他獨立董事出席公司董事會情況 0 次。
3、年內無缺席會議情況。
4、本人對年內召開的歷次董事會會議審議的相關議案均投了贊成票。
二、股東大會會議情況
親自出席了公司 2015 年度股東大會、2016 年第一次臨時股東大會、2016
年第二次臨時股東大會、2016 年第三次臨時股東大會、2016 年第四次臨時股東
大會。
三、本人嚴格審查了公司董事會提交的議案,在召開董事會會議前要求公司
提供相關資料并進行仔細審查,詳細了解公司整個生產運作和經營情況,為董事
會的重要決策做了充分的準備工作。本人認真審議每個議題,積極參與討論并提
出合理化建議,審議程序符合相關法律、法規(guī)規(guī)定,沒有對公司提交的審議事項
提出異議。站在獨立的立場,對公司的經營情況、信息披露、內部控制體系的建
立及執(zhí)行情況,對公司的經營管理及董事會的各項議案提出意見,以謹慎的態(tài)度
行使表決權,并對重要事項發(fā)表獨立意見。
報告期內,在公司董事會下設的審計、提名、薪酬與考核委員會中分別擔任
委員會主任委員及委員職務,在各自的專門委員會行使專門職責。
四、發(fā)表獨立董事意見情況
(一)2016 年 3 月 20 日,對公司對續(xù)聘 2016 年度審計機構的議案、公司
與廈門信息—信達總公司、廈門國貿控股有限公司簽訂 2015 年度《擔保收費協(xié)
議》等議案發(fā)表事前審核意見。
(二)2016 年 3 月 31 日,對公司 2015 年度利潤分配預案、續(xù)聘 2016 年度
審計機構、公司內部控制評價報告、公司 2015 年度計提資產減值準備、公司 2015
年第四季度核銷部分資產、與廈門信息—信達總公司和廈門國貿控股有限公司簽
訂 2015 年度《擔保收費協(xié)議》、提名增補公司第九屆董事會董事候選人、調整獨
立董事津貼、控股股東及其他關聯(lián)方占用公司資金及公司對外擔保的專項說明等
議案發(fā)表獨立意見。
(三)2016 年 4 月 26 日,對公司 2016 年度增加外匯衍生品交易金額、公
司 2016 年度增加使用貿易項下臨時沉淀資金購買銀行理財產品、公司 2016 年
第一季度核銷部分資產等事項發(fā)表獨立意見。
(四)2016 年 7 月 21 日,對關于使用募集資金置換預先已投入募投項目的
自籌資金、關于使用部分募投項目節(jié)余募集資金永久性補充流動資金、關于變更
部分募集資金用途等議案發(fā)表獨立意見。
(五)2016 年 8 月 25 日,對公司 2016 年半年度計提資產減值準備、公司
2016 年第二季度核銷部分資產、2016 年半年度募集資金存放與使用情況的專項
報告、子公司掛牌轉讓部分房屋資產等議案發(fā)表獨立意見。
(六)2016 年 10 月 20 日,對公司關于掛牌轉讓所持廈門三安電子有限公
司股權的議案發(fā)表獨立意見。
(七)2016 年 10 月 25 日,對公司 2016 年第三季度單獨計提資產減值準備
的議案發(fā)表獨立意見。
(八)2016 年 12 月 7 日,對關于參與投資廈門恒一國科股權投資基金管理
合伙企業(yè)(有限合伙)、關于參與設立廈門國科股權投資基金合伙企業(yè)(有限合
伙)等議案發(fā)表事前審核意見。
(九)2016 年 12 月 14 日,對公司參與投資廈門恒一國科股權投資基金管
理合伙企業(yè)(有限合伙)及參與設立廈門國科股權投資基金合伙企業(yè)(有限合伙)
的議案發(fā)表獨立意見。
(十)2016 年 12 月 22 日,關于接受廈門國貿控股有限公司財務資助暨關
聯(lián)交易、關于 2017 年度日常關聯(lián)交易預計發(fā)生額等議案發(fā)表事前審核意見。
(十一)2016 年 12 月 29 日,關于 2017 年度開展外匯衍生品交易、關于 2017
年度使用臨時閑置資金購買銀行理財產品、關于 2017 年度日常關聯(lián)交易預計發(fā)
生額、關于公司 2017 年度開展商品套期保值業(yè)務、關于子公司投資設立廈門信
達知行投資管理有限公司等議案發(fā)表獨立意見。
五、專業(yè)委員會履職情況
1、薪酬與考核委員會的履職情況
2016 年,作為薪酬與考核委員會的主任委員,共召開兩次薪酬與考核委員
會會議。會議對報告期內公司董事、監(jiān)事和高級管理人員薪酬、公司股權激勵計
劃實施情況的核實、調整獨立董事津貼等議案進行審議。
2、審計委員會的履職情況
2016 年,共出席七次審計委員會會議。對 2015 年年報審計工作進行進場前
溝通,審閱年審注冊會計師出具初步審計意見后的公司財務會計報表,與會計師就
審計過程中的重要事項進行溝通。就年審工作中的重大事項、內控是否有重大缺陷、
會計師事務所獨立性等方面與會計師事務所和公司管理層進行了溝通。審議與廈門
信息—信達總公司、廈門國貿控股有限公司簽訂 2015 年度《擔保收費協(xié)議》的議案;
公司聘請 2016 年度審計機構的議案;增加公司及子公司 2016 年度開展外匯衍生品
交易金額的議案;關于 2016 年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告; 2016
年上半年對外擔保、委托理財、衍生品投資、委托貸款情況、2016 年上半年審計工
作總結與下半年工作計劃;關于參與投資廈門恒一國科股權投資基金管理合伙企業(yè)
(有限合伙)的議案;關于參與設立廈門國科股權投資基金合伙企業(yè)(有限合伙)
的議案; 2017 年度開展遠期外匯交易的議案;關于接受廈門國貿控股有限公司財務
資助暨關聯(lián)交易的議案;公司 2017 年度日常關聯(lián)交易預計發(fā)生額的議案進行審議;
公司 2017 年度開展商品套期保值業(yè)務的議案。對公司內部控制的工作情況進行跟蹤,
有效提高公司內部控制水平。
3、提名委員會的履職情況
2016 年,共出席兩次提名委員會會議。審議關于提名公司第九屆董事會董
事候選人的議案、關于修訂《董事會提名委員會實施細則》的議案。
六、對公司進行現場調研的情況
作為公司獨立董事,本人利用參加董事會的機會以及公司組織的對下屬重要
產業(yè)現場調研活動,對公司生產經營和財務情況進行了解;聽取管理層對經營狀
況和規(guī)范運作情況的匯報,獲取做出決策所需要的情況和資料;及時了解公司的
日常經營狀態(tài)和可能產生的經營風險,在董事會上發(fā)表意見。深入了解公司內部
控制制度的建立完善情況,及時跟蹤薄弱環(huán)節(jié)整改情況。2016 年,對公司重要
下屬產業(yè)及合作伙伴進行實地調研,了解項目可行性,從而深入的理解公司產業(yè)
布局,發(fā)現其中可能存在的問題,并就這些問題提出合理化的意見和建議。
七、保護社會公眾股股東合法權益方面所做的工作。
作為獨立董事在 2016 年能勤勉盡責,忠實履行獨立董事義務,對公司生產
經營、財務管理、資金往來、重大擔保、資產評估、投資項目的進度等情況,詳
實聽取相關人員匯報,主動調查、獲取做出決策所需要的情況和資料,保持與經
營層溝通,了解公司的生產經營和法人治理情況。凡經董事會審議決策的重大事
項,都事先對公司提供的資料進行認真審核。對公司的內部控制體系的完善及執(zhí)
行情況進行跟蹤,協(xié)助公司建立有效的內部控制體系。與會計師事務所進行溝通,
關注定期報告的編制與披露、內部控制的建設與缺陷整改。在董事會上發(fā)表意見、
行使職權,對公司信息披露情況等進行監(jiān)督和核查,積極有效地履行了獨立董事
的職責,維護了公司和中小股東的合法權益。
八、其他工作情況
1、未有提議召開董事會的情況發(fā)生;
2、未有提議解聘會計師事務所情況發(fā)生;
3、未有聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發(fā)生。
2017 年,本人將繼續(xù)勤勉盡職,利用專業(yè)知識和經驗為公司的發(fā)展提供更
多有建設性的意見和建議,為董事會的科學決策提供參考,積極發(fā)揮獨立董事的
作用,切實維護公司和廣大投資者的利益。
獨立董事:童錦治
2017 年 4 月 24 日
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