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水晶光電:安信證券股份有限公司關(guān)于公司2016年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見

公告日期:2017/3/25           下載公告

安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
安信證券股份有限公司關(guān)于
浙江水晶光電科技股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
安信證券股份有限公司(以下簡稱“安信證券”)作為浙江水晶光電科技股
份有限公司(以下簡稱“水晶光電”或“公司”)2014 年度非公開發(fā)行證券的
保薦機構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市
規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》等文件的要求,就水晶光電
《2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告》出具核查意見如下:
一、核查方式
安信證券保薦代表人通過與公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、內(nèi)部審計部門、
財務(wù)部、及公司 2016 年度審計機構(gòu)等相關(guān)人員交談,查閱了股東大會、董事會、
總經(jīng)理辦公會等會議記錄、內(nèi)部審計報告、年度內(nèi)部控制自我評價報告、監(jiān)事會
報告,以及各項業(yè)務(wù)和管理規(guī)章制度,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度的建
設(shè)、內(nèi)部控制的實施情況等方面對其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性進(jìn)
行了核查。
二、公司內(nèi)部控制評價工作情況
(一)公司內(nèi)部控制評價范圍
內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項,重點關(guān)注
下列內(nèi)控事項:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督活動等。
納入評價范圍的經(jīng)營實體包括:
浙江水晶光電科技股份有限公司、江西水晶光電有限公司、浙江晶景光電有
限公司、浙江臺佳電子信息科技有限公司、浙江晶途科技有限公司、水晶光電科
技(香港)有限公司、浙江方遠(yuǎn)夜視麗反光材料有限公司等經(jīng)營實體。主要按照
光學(xué)產(chǎn)業(yè)、藍(lán)寶石產(chǎn)業(yè)、新型顯示產(chǎn)業(yè)、反光材料四大產(chǎn)業(yè)納入評價范圍,納入
評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的 100%,營業(yè)收入合計占
公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的 100%,本次內(nèi)控自評范圍未涵蓋公司參股投
資的株式會社光馳、浙江浙大聯(lián)合創(chuàng)新投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)、寧波聯(lián)創(chuàng)
基石投資合伙企業(yè)(有限合伙)、蘇州京浜光電科技股份有限公司、上海翼暢網(wǎng)
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絡(luò)科技有限公司、杭州創(chuàng)悅邁格投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)、Lumus 有限公
司、北京朝歌數(shù)碼科技股份有限公司。
納入評價范圍的內(nèi)控事項包括:
1、控制環(huán)境
公司嚴(yán)格按照深交所相關(guān)規(guī)定建立規(guī)范的組織架構(gòu),在董事會下設(shè)戰(zhàn)略、提
名、薪酬、審計四個專業(yè)委員會。審計部作為審計委員會常設(shè)機構(gòu),對公司經(jīng)營
管理方面進(jìn)行審計監(jiān)管工作,并和審計委員會委員保持日常的溝通交流,及時向
董事會反映審計監(jiān)管信息。
公司始終堅持以“學(xué)習(xí)成長、感恩共享”為核心價值觀,在 2016 年樹立了
“高尚做人,卓越做事”的經(jīng)營哲學(xué),結(jié)合公司的經(jīng)營特點制定了《水晶光電企
業(yè)文化手冊》,作為水晶光電日常工作的行為指引。為更好的配套公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè)
平臺機制改革,公司在 2016 年正式發(fā)布《水晶光電基本法》,對公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè)平
臺的經(jīng)營底線、運行規(guī)則等進(jìn)行了明確界定。
2016 年,公司在原有扁平化組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了條線改革,對各項
業(yè)務(wù)中的交叉事項進(jìn)行統(tǒng)籌管理,提高業(yè)務(wù)專注度。公司系統(tǒng)的對各管理條線、
事業(yè)部的管理權(quán)限進(jìn)行梳理,明確權(quán)責(zé)體系,在充分授權(quán)的基礎(chǔ)上對公司戰(zhàn)略工
作、重點經(jīng)營事項進(jìn)行重點跟蹤突破。
2、風(fēng)險評估
在穩(wěn)步發(fā)展公司業(yè)務(wù)的同時,公司也注重對風(fēng)險的評估及控制。公司賦予各
事業(yè)部更多的權(quán)責(zé)處理日常經(jīng)營的存貨、應(yīng)收、市場等日常風(fēng)險進(jìn)行評估及管理,
同時公司經(jīng)營層及運營中心在宏觀上對公司的運營風(fēng)險進(jìn)行把控,公司董事會及
下設(shè)戰(zhàn)略委員會對公司總體經(jīng)營風(fēng)險、戰(zhàn)略發(fā)展風(fēng)險及重大投資項目的投資風(fēng)險
進(jìn)行評估及控制。公司嚴(yán)格按照深交所相關(guān)要求,在重大項目投資前均事先進(jìn)行
項目風(fēng)險評估,進(jìn)行有效的風(fēng)險控制。
3、控制活動
(1)戰(zhàn)略發(fā)展
為更好的為實現(xiàn)戰(zhàn)略突破服務(wù),公司重構(gòu)組織建設(shè),整合內(nèi)部資源集中力量,
充實戰(zhàn)略條線的力量,系統(tǒng)性的推進(jìn)戰(zhàn)略布局業(yè)務(wù)。
2016 年,公司持續(xù)圍繞“同心多元化”戰(zhàn)略進(jìn)行產(chǎn)業(yè)布局,在立足現(xiàn)有光
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學(xué)產(chǎn)業(yè)板塊的同時積極在虛擬現(xiàn)實業(yè)務(wù)、汽車電子產(chǎn)業(yè)進(jìn)行布局。公司先后以不
同的形式投資參股 LUMUS、北京朝歌數(shù)碼科技股份有限公司、杭州創(chuàng)銳邁格投
資管理合伙企業(yè)等公司,同時公司成立了浙江晶途科技有限公司、水晶光電科技
(香港)有限公司,推動公司新業(yè)務(wù)的打造。
在具體業(yè)務(wù)上,沿著國際化發(fā)展的思路,公司積極接觸并開拓國際優(yōu)質(zhì)客戶,
緊跟行業(yè)國際先進(jìn)技術(shù),為公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略布局做前沿觸角準(zhǔn)備。十三五期
間,在著力穩(wěn)固基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的同時,公司將加大力量投身光學(xué)領(lǐng)域的各項新業(yè)務(wù)應(yīng)
用,力求在虛擬現(xiàn)實產(chǎn)業(yè)上取得突破。
(2)人力資源
公司將人力資源建設(shè)作為管理競爭力建設(shè)重中之重的工作,將人才的培養(yǎng)、
儲備以及外部人才引進(jìn)作為年度重點工作。
公司秉承“讓聽得見炮火的人指揮戰(zhàn)斗”的理念,對各業(yè)務(wù)單元充分授權(quán),
培養(yǎng)公司各級核心骨干的經(jīng)營意識,公司各業(yè)務(wù)單元的骨干進(jìn)步明顯,經(jīng)營能力
得到飛速的成長。
公司非常重視培訓(xùn)體系的建設(shè),一方面通過精英班、精干班等項目,結(jié)合公
司重點工作規(guī)劃,聘請外部培訓(xùn)力量對公司各層級員工進(jìn)行充分的培訓(xùn)。
同時,公司也積極吸收行業(yè)力量對公司現(xiàn)有人力資源進(jìn)行補充,尤其是在研
發(fā)、市場以及新業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面成效顯著。
公司十分重視人力資源體系的建設(shè),積極推動崗位職責(zé)、任職標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展通
道、考核體系等系統(tǒng)建設(shè),驅(qū)動員工自我發(fā)展。
為更好的體現(xiàn)公司“學(xué)習(xí)、成長、感恩、共享”的文化理念,公司對事業(yè)部
的激勵機制進(jìn)行了變革,通過對新的激勵機制的踐行,充分體現(xiàn)了公司與員工共
同發(fā)展成長的理念。同時,公司也積極利用上市公司的平臺,通過限制性股票及
第二期員工持股計劃的實施,充分調(diào)動員工積極性,謀求與員工長期共同發(fā)展。
(3)社會責(zé)任
公司重視履行社會責(zé)任,在重視為股東創(chuàng)造價值的同時,順應(yīng)國家和社會的
全面發(fā)展,積極履行對股東、債權(quán)人、職工、客戶、供應(yīng)商、政府等利益相關(guān)方
所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
1)公司不斷完善治理結(jié)構(gòu),提高規(guī)范運作水平,保護(hù)股東和債權(quán)人的利益。
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自上市以來,公司牢固樹立遵章守法、規(guī)范運作的理念,不斷規(guī)范股東大會、董
事會、監(jiān)事會的運作。在公司經(jīng)濟(jì)效益不斷增長的同時,公司重視對投資者的合
理回報,完善自身信息披露的水平,積極構(gòu)建與股東的和諧關(guān)系,在保證自身健
康發(fā)展的前提下,堅持以相對穩(wěn)定的利潤分配政策積極回報股東。
2)以人為本、構(gòu)建和諧氛圍。公司堅持以人為本、依法治企的原則,始終
把保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益放在重要位置,完善工會治理制度,切實落實職工
代表制度。公司通過自身的健康發(fā)展,有效的保證了員工工作崗位穩(wěn)定、工資收
入增長、生產(chǎn)環(huán)境得到明顯的改善、文化生活日益豐富。
3)安全生產(chǎn)。公司十分注重安全生產(chǎn),規(guī)范經(jīng)營,成立安委會牽頭公司安
全管理事務(wù),將安全生產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營的第一要務(wù),全面未發(fā)生重大安全事故。
4)依法納稅,支持就業(yè),為社會作出一定的貢獻(xiàn)。作為當(dāng)?shù)刂髽I(yè),公
司遵守國家和地方的有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范經(jīng)營,依法納稅,在地區(qū)制造企業(yè)的納
稅前十大戶,獲得了椒江區(qū)功勛企業(yè)獎。同時公司積極為應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生、退
伍軍人、農(nóng)民工提供就業(yè)機會和廣闊的發(fā)展平臺。
(4)投資活動
對外投資:公司建立了《對外投資管理制度》,對對外投資的分類、決策權(quán)
限、程序及檢查監(jiān)督等流程進(jìn)行了規(guī)定,為公司對外投資業(yè)務(wù)的開展提供了指導(dǎo)。
2016 年度公司根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃進(jìn)行了多項對外投資業(yè)務(wù),投資業(yè)務(wù)嚴(yán)
格遵循相證監(jiān)會、深交所及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,公司投委會、董事會成員對投資
風(fēng)險進(jìn)行了充分的評估。
經(jīng)營性投資:2016 年,公司根據(jù)自身的實際情況不斷完善《經(jīng)營性項目投
資管理規(guī)定》,充分結(jié)合市場及行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行經(jīng)營性投資業(yè)務(wù),對各事業(yè)部
的經(jīng)營性項目投資的投資進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控管理,以降低投資閑置風(fēng)險。同時,公司
積極發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,以公司整體利益為先最大化的發(fā)揮設(shè)備產(chǎn)能及效率,降
低設(shè)備閑置風(fēng)險。
基建投資:2016 年公司建立了基建管理制度,成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組全面統(tǒng)籌
管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),由基建辦公室負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場管理,在基建過程
中一方面成立專門項目組對基建工程進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),另一方面也積極利用設(shè)計
院、監(jiān)理、第三方結(jié)算審核等外部專業(yè)力量彌補公司專業(yè)力量相對不足。整個基
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建管理過程中,公司將現(xiàn)場安全規(guī)范管理放在首位,并確保滿足公司經(jīng)營需求的
前提下降低基建造價,取得良好效果。
綜上,公司對投資活動的管理是有效的。
(5)資金活動
公司始終堅持資金集中歸口管理的原則,強化資金統(tǒng)一控制和調(diào)配機制,全
面提升資金營運效率,降低財務(wù)風(fēng)險。公司通過制定《財務(wù)管理制度》、《資金管
理制度》、《印章管理辦法》、《預(yù)算管理制度》等制度加強對資金運用的會計系統(tǒng)
控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限;公司財務(wù)中心對各部門進(jìn)行
公司預(yù)算控制,制定了季度資金使用計劃并經(jīng)過相關(guān)權(quán)限審批,所申請資金支出
或報銷事項均需通過預(yù)算額度審核;公司關(guān)注外匯市場的波動,積極通過雙幣種
遠(yuǎn)期結(jié)匯等活動規(guī)避外匯市場波動帶來的匯率風(fēng)險。
總體而言,資金管理的內(nèi)部控制執(zhí)行有效。
(6)銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量管理業(yè)務(wù)
隨著公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè)平臺機制改革的深入推進(jìn),公司進(jìn)一步下放日常經(jīng)營權(quán)
限,對各事業(yè)部進(jìn)行充分授權(quán),各事業(yè)部根據(jù)自身業(yè)務(wù)、技術(shù)及管理重點,以提
高組織效率為原則,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量,通過“一個流”等
精益化管理思路的落地,不斷調(diào)整完善銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量管理流程,取得積極成
果,在市場開拓及成本下降方面成果明顯;同時,由公司支撐服務(wù)平臺牽頭,對
新運行機制下的制度流程等進(jìn)行調(diào)整更新,尤其是對市場客戶管理、內(nèi)部交易管
理、經(jīng)營資源調(diào)配等各項管理制度等均進(jìn)行了更新,以適應(yīng)新形勢下的管理需求。
在日常生產(chǎn)管理中,公司對各個事業(yè)部實現(xiàn)獨立核算,建立了經(jīng)營報表體系,
各事業(yè)部的各級管理人員能夠通過經(jīng)營報表看到自身的經(jīng)營成果以及存在的不
足,并及時通過循環(huán)改善行動加以改進(jìn)。
綜合而言,公司在生產(chǎn)管理方面的控制是有效的。
(7)采購業(yè)務(wù)
公司建立了采購管理及采購執(zhí)行的業(yè)務(wù)分離的管理模式,將供應(yīng)商管理、開
發(fā)以及價格管理等統(tǒng)籌類事務(wù)由支持服務(wù)平臺進(jìn)行管理,日常訂單處理、交期管
理等與日常生產(chǎn)相關(guān)度更高的業(yè)務(wù)交由事業(yè)部進(jìn)行管理,各事業(yè)部根據(jù)業(yè)務(wù)特點
設(shè)計了符合自身需要的物控體系,整體價格下降、交期縮短以及物料控制方面均
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取得了飛速的進(jìn)步,同時公司也根據(jù)新的管理特點更新了采購控制程序?qū)Σ少彉I(yè)
務(wù)進(jìn)行管控,公司對采購管理方面的內(nèi)控管理是卓有成效的。
(8)資產(chǎn)管理
1)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是公司資產(chǎn)的重要主要組成部分,公司固定資
產(chǎn)的管理主要由工程技術(shù)組歸口負(fù)責(zé),主要對基本建設(shè)、新增采購、日常管理、
調(diào)撥、維修保養(yǎng)、盤點、報廢處置等相關(guān)控制程序進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范。公司建立了《項
目設(shè)備購置計劃審批規(guī)定》、《工程招投標(biāo)管理制度》、《建設(shè)工程管理制度》等制
度,對設(shè)備的購置計劃、購置申請、付款和基本建設(shè)項目的管理等方面都做了界
定。
2)存貨管理。公司已建立了倉庫管理規(guī)定,對公司生產(chǎn)用的原輔材料、包
括材料、在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品管理的各流程進(jìn)行了規(guī)定。具體的存貨管理交由各事
業(yè)部負(fù)責(zé)管理,各事業(yè)部對自身的庫存負(fù)責(zé),通過對物控全過程的管控加強,有
效的加強了資源的合理利用,降低了存貨保有成本,減少了損失。
綜合而言,公司在資產(chǎn)管理方面的控制是有效的。
(9)研究與開發(fā)
公司注重對新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究和開發(fā),建立了《設(shè)計和開發(fā)控制程序》、
《樣品及首批量產(chǎn)管理辦法》等,為新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)及量產(chǎn)提供指導(dǎo)。同
時,公司也注重專利技術(shù)的開發(fā)與申報,建立了《專利管理辦法》等制度進(jìn)行管
理。2016 年公司子公司江西水晶有限公司通過國家高新技術(shù)重新認(rèn)定。
2016 年,公司對研發(fā)中心的組織體系進(jìn)行了調(diào)整,為公司新產(chǎn)品、新技術(shù)
的研發(fā)提供了組織上的保障。同時,公司加強了對研發(fā)的人員力量、資金等方面
的投入,在光學(xué)領(lǐng)域、藍(lán)寶石應(yīng)用、微型顯示、反光材料等領(lǐng)域新產(chǎn)品、新技術(shù)
開發(fā)取得了良好的成績,公司自主研發(fā)的 QRIOS 自有品牌 Q1 型 HUD、EX60
超短焦投影儀等產(chǎn)品均已發(fā)布成功。
總體而言,公司研究和開發(fā)方面的內(nèi)部控制設(shè)計健全、合理。
(10)擔(dān)保業(yè)務(wù)
公司制定了《對外擔(dān)保管理制度》,對公司對外擔(dān)保的權(quán)限范圍、對外擔(dān)保
的管理、被擔(dān)保方的資格以及對外擔(dān)保的信息披露方面均做了明確的規(guī)定,為公
司對外擔(dān)保業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)。報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔(dān)保業(yè)務(wù)。
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
(11)財務(wù)報告
公司設(shè)置了獨立的會計機構(gòu)財務(wù)中心,在財務(wù)管理和會計核算方面均設(shè)置了
較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,并配備了相應(yīng)的人員以保證財會工作的順利進(jìn)行,
會計機構(gòu)人員分工明確,實行崗位責(zé)任制,對不相容職務(wù)進(jìn)行了明確并實施分離。
財務(wù)中心對各事業(yè)部派出財務(wù)人員為各事業(yè)部的日常經(jīng)營提供財務(wù)專業(yè)上
的幫助,同時建立專家團(tuán)對派出財務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。
為了規(guī)范財務(wù)報告,保證財務(wù)信息的真實、完整、合法,公司制定了《獨立
董事年報工作制度》、《董事會審計委員會議事規(guī)則》、《信息披露重大差錯責(zé)任追
究制度》等制度,明確了財務(wù)報告的編制與報送、重大財務(wù)事項的判斷和處理、
財務(wù)分析等流程。公司健全了財務(wù)報告編制、對外披露的審批等。
報告期內(nèi),公司對財務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度作了進(jìn)一步梳理,加強財務(wù)
報告風(fēng)險管理。在日常工作上,從會計記錄的源頭做起,建立起日常信息定期核
對制度,以保證財務(wù)報告的真實、完整,防范出于主觀故意的編造虛假交易,虛
構(gòu)收入、費用的風(fēng)險,以及由于會計人員業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致的會計記錄與實際業(yè)
務(wù)發(fā)生的金額、內(nèi)容不符的風(fēng)險。
報告期內(nèi),公司的財務(wù)報告編制方案、確定重大事項的會計處理、清查資產(chǎn)
核實債務(wù)、結(jié)賬、編制個別財務(wù)報告、編制合并財務(wù)報告、財務(wù)報告對外提供前
的審核、財務(wù)報告對外提供前的審計、財務(wù)報告的對外提供等階段,均能按照公
司現(xiàn)行的制度平穩(wěn)有序的進(jìn)行,確保了財務(wù)報告信息的真實性、有效性。
總體而言,公司在財務(wù)報告上的內(nèi)部控制是有效的。
(12)合同管理
公司配備了法務(wù)專職人員,對全公司全方位的合同情況進(jìn)行綜合管理,并對
公司合同管理流程進(jìn)行了梳理和規(guī)范,改變之前的管理模式,從事前標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)
實現(xiàn)管控,全流程端到端防范風(fēng)險;公司建立了合同管理辦法、合同評審規(guī)則、
合同從業(yè)人員管理辦法等規(guī)則制度,通過 OA 系統(tǒng)實現(xiàn)流程電子化管理;公司注
重了對公司公章用印的管理,對公司實施統(tǒng)一管理公章的使用;公司法務(wù)人員積
極處理相關(guān)法律訴訟實務(wù),有效的保護(hù)了公司的合法權(quán)益。綜上,公司在合同管
理方面的控制基本有效。
4、信息與溝通
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
為了規(guī)范公司的信息內(nèi)部報告工作,加強公司內(nèi)部信息管理,建立員工與管
理層之間的溝通渠道,保證信息的快速傳遞、歸集和有效管理,及時、準(zhǔn)確、全
面、完整地披露信息,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,公司建立了一系列內(nèi)部的信息交
流與溝通制度,利用一些信息傳遞工具,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效
運行。
公司重視加強與利益相關(guān)者的溝通和對話,了解利益相關(guān)者對公司在可持續(xù)
發(fā)展方面的意見、關(guān)注點和建議,通過透明的交流機制,適時將利益相關(guān)者的建
議和要求納入到公司政策、戰(zhàn)略、計劃的制定和實踐中去,從而與利益相關(guān)者建
立健康友好、互利互信和合作共贏的關(guān)系。
報告期內(nèi)公司加強了信息化建設(shè)的步伐。在原有 OA 信息系統(tǒng)、金蝶 K3 財
務(wù)系統(tǒng)等的基礎(chǔ)上對公司現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,根據(jù)公司產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的特點應(yīng)用新
的 ERP 軟件對公司的流程進(jìn)行規(guī)范,利用計算機信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共
享,及時傳遞各職能部門、子公司的主要業(yè)務(wù)信息,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與
溝通中的作用,2016 年公司 ERP 系統(tǒng)已在臺州主要事業(yè)部推行成功,為下一步
在全公司推行奠定了良好基礎(chǔ)。
通過內(nèi)部創(chuàng)業(yè)平臺機制的運行,公司將市場、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門人員
統(tǒng)一劃歸事業(yè)部管理,清除部門之間的溝通壁壘,通過事業(yè)部內(nèi)部會議機制的實
施,內(nèi)部信息交流有較大明顯的改善,內(nèi)部溝通交流變得更加通暢。
5、監(jiān)督活動
公司著重建立以運營、財務(wù)、人力資源為主線的總部管理體系,通過財務(wù)、
人力資源、運營三條線對各分子公司的日常經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督管理。同時,公司通過
內(nèi)部審計力量,對公司各部門、各分子公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督,
并將相關(guān)審計監(jiān)督結(jié)果向?qū)徲嬑瘑T會進(jìn)行匯報。
上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺
漏。
(二)內(nèi)部控制評價的程序和方法
內(nèi)部控制評價工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)
定的程序執(zhí)行:
具體程序如下:
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
1、董事會辦公室確定內(nèi)部控制自我評價的工作方案,并確定內(nèi)部控制自我
評價的范圍。內(nèi)控流程分工以及工作時間表。
2、審計部編制工作方案和各流程的調(diào)查問卷并經(jīng)董事會辦公室批準(zhǔn)。
3、審計部根據(jù)調(diào)查問卷對各部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行訪談并填寫調(diào)查問卷表
格并形成測試底稿。
4、審計部就內(nèi)控調(diào)查問卷底稿和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)并按照確認(rèn)情
況修改測試底稿。
5、根據(jù)評價測試后的結(jié)果,同時結(jié)合審計部門專項審計項目發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控
制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,編制公司的《內(nèi)控缺陷認(rèn)定及整改建議匯總表》,對
公司的內(nèi)部控制缺陷及其成因、影響程度進(jìn)行綜合分析,提出整改建議。
6、審計部對內(nèi)部控制缺陷是否得到有效整改保持持續(xù)監(jiān)督,監(jiān)督可以使用
訪談、查閱或抽查的方式進(jìn)行,并形成監(jiān)督記錄,以作為編制《年度內(nèi)部控制自
我評價報告》的支持。
評價過程中,采用了個別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測試、實地查驗、
抽樣和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和運行是否有效的證
據(jù),如實填寫評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷。
(三)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
公司董事會根據(jù)基本規(guī)范、評價指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)
定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,研究確定了
適用公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持了一致。
(四)內(nèi)部控制缺陷及整改措施
報告期間,公司雖然未發(fā)現(xiàn)需要整改的重大內(nèi)部控制缺陷,相關(guān)的內(nèi)部控制
設(shè)計合理,運行有效。但公司依然存在部分一般缺陷需要改進(jìn),具體情況及整改
措施如下:
1、流程制度梳理更新未跟上事業(yè)部發(fā)展步伐
通過整體運行機制的改變,公司各事業(yè)部在業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)部管理上進(jìn)步顯
著,雖然公司對新運行機制下的各項流程制度進(jìn)行了梳理,但更新速度未跟上實
際發(fā)展速度,存在一定程度上的制度脫節(jié)情況,服務(wù)支持平臺各部門未牽頭組織
進(jìn)行流程制度的更新,同時各事業(yè)部對流程制度的認(rèn)知水平上存在差異,制度建
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
設(shè)進(jìn)度不一。
采取的措施:
公司計劃在 2017 年持續(xù)對支持服務(wù)平臺的功能及定位進(jìn)行深化梳理改革,
厘清權(quán)限,并及時督促各歸口部門對相關(guān)流程制度根據(jù)內(nèi)控要求及實際運作情況
及時進(jìn)行更新;同時公司將督促各事業(yè)部在調(diào)整管理方式的同時加強規(guī)范性建
設(shè),灌輸制度建設(shè)的意識,使各事業(yè)部運作納入規(guī)范管理范疇。
2、經(jīng)營性投資風(fēng)險持續(xù)存在
雖然公司建立了對經(jīng)營性投資管理的相關(guān)制度,但伴隨著公司對光學(xué)行業(yè)的
持續(xù)深入,未來幾年公司對經(jīng)營性投資金額依然較大,如何規(guī)避經(jīng)營性投資風(fēng)險
以及提高各項設(shè)備尤其是非通用性設(shè)備的使用效率將是未來一段時間公司面臨
的重大挑戰(zhàn)。
采取的措施:
一方面公司會對關(guān)鍵資源統(tǒng)一調(diào)配,均衡各事業(yè)部的設(shè)備資源,提高整體設(shè)
備利用效率,同時加強對設(shè)備 OEE 的監(jiān)控,及時督促各事業(yè)部將設(shè)備利用率作
為重大工作;另一方面,公司將加強對設(shè)備投資事前的可行性報告研究分析,重
大投資事項必須要有詳盡的市場、風(fēng)險、回報等分析,在不影響市場機會抓取的
情況下降低投資風(fēng)險。
3、研發(fā)體系與公司未來戰(zhàn)略發(fā)展不匹配
隨著公司對光學(xué)及新型顯示產(chǎn)業(yè)的不斷深耕拓展,公司對于技術(shù)團(tuán)隊的需求
及管理要求越來越高,雖然公司現(xiàn)有技術(shù)梯隊在技術(shù)研究上取得了一定成果,但
和公司未來戰(zhàn)略發(fā)展需求而言,存在一定程度的不匹配。同時,公司對研發(fā)項目
的過程管理存在不規(guī)范,項目管理人員不足,導(dǎo)致研發(fā)項目管理存在一定的不規(guī)
范性。
采取的措施:
公司將持續(xù)加大對研發(fā)力量的投入,通過積極引進(jìn)外部人才以及內(nèi)部人員培
養(yǎng)的方式充實研發(fā)隊伍;同時公司將加快中央研究院的建設(shè)步伐,完善研發(fā)管理
制度,規(guī)范管理過程,促進(jìn)公司研發(fā)體系的完善。
三、水晶光電內(nèi)部控制自我評價結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
2016 年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行了自我評價。
報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,進(jìn)一步
增強和提高了規(guī)范治理的意識和能力,改善了公司治理環(huán)境,完善了內(nèi)部控制體
系,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),符合我國有關(guān)法律法規(guī)和證
券監(jiān)管部門的要求,不存在重大缺陷。在今后的工作中,公司將會根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展
需要逐步修訂及完善公司內(nèi)部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整,從而
進(jìn)一步提高公司治理水平,全面落實公司內(nèi)部控制制度的建立健全、貫徹實施及
有效監(jiān)督。
四、安信證券核查意見
經(jīng)核查,安信證券認(rèn)為:水晶光電現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合相關(guān)法律、法規(guī)、
規(guī)范性文件的規(guī)定和證券監(jiān)管部門的有關(guān)要求,在所有重大方面保持了有效的內(nèi)
部控制并有效執(zhí)行;水晶光電出具的《2016 年內(nèi)部控制自我評價報告》如實反
映了公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。
(以下無正文)
安信證券關(guān)于水晶光電 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見
(本頁無正文,為《安信證券股份有限公司關(guān)于浙江水晶光電科技股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見》之簽章頁)
保薦代表人:
趙斐 張喜慧
安信證券股份有限公司
年 月 日
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