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*ST海潤對外擔(dān)保管理辦法(2017年8月修訂)

公告日期:2017/8/12           下載公告

海潤光伏科技股份有限公司 對外擔(dān)保管理辦法
海潤光伏科技股份有限公司
對外擔(dān)保管理辦法
海潤光伏科技股份有限公司 對外擔(dān)保管理辦法
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對外擔(dān)保管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范對外擔(dān)保行為,確保投資者的合法權(quán)益和公司財產(chǎn)安全,公
司依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共
和國擔(dān)保法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司
內(nèi)部控制指引》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市
公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》等法律、法規(guī)、規(guī)
章及《公司章程》等規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱“擔(dān)保”是指:公司為他人向債權(quán)人提供保證、抵押、
質(zhì)押、留置和定金。擔(dān)保的債務(wù)種類包括但不限于銀行授信額度、銀行貸款、開
立信用證、銀行承兌匯票及銀行保函等。
本辦法所稱“對外擔(dān)保”,是指公司為他人提供的擔(dān)保,包括公司對控股子
公司的擔(dān)保。
第三條 公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則。嚴(yán)
格控制擔(dān)保風(fēng)險。
第四條 公司對外擔(dān)保必須要求對方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具
有實際承擔(dān)能力。
公司對控股子公司的擔(dān)??梢詿o需控股子公司提供反擔(dān)保。
第五條 公司全體董事應(yīng)當(dāng)審慎對待和嚴(yán)格控制對外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,
并對違規(guī)或失當(dāng)?shù)膶ν鈸?dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二章 擔(dān)保的審批
第一節(jié) 被擔(dān)保人的條件
第六條 公司可以為具有獨立法人資格并具備下列條件之一的單位提供擔(dān)
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保:
(1)因公司業(yè)務(wù)需要的互保單位;
(2)與公司具有重要業(yè)務(wù)關(guān)系的單位;
(3)公司控股股東或?qū)嶋H控制人、控股股東或?qū)嶋H控制人的子公司、控股股
東或?qū)嶋H控制人的附屬企業(yè);
(4)公司子公司及其他有控制關(guān)系的單位。
以上單位必須同時具有良好的經(jīng)營狀況和相應(yīng)的償債能力,并符合本辦法的
相關(guān)要求。
第七條 雖不符合第四條所列條件,但公司認(rèn)為需要發(fā)展與其業(yè)務(wù)往來和合
作關(guān)系的申請擔(dān)保人,風(fēng)險較小的,按相應(yīng)程序經(jīng)公司董事會或股東大會批準(zhǔn),
并有取反擔(dān)保等必要的防范措施。
第二節(jié) 擔(dān)保的審查
第八條 公司應(yīng)對被擔(dān)保對象的資信狀況進(jìn)行調(diào)查,被擔(dān)保對象應(yīng)向公司提
供以下資料:
(1)企業(yè)基本資料、經(jīng)營情況分析報告;
(2)最近三年經(jīng)有資質(zhì)的會計師事務(wù)所審計后的財務(wù)報告及最近一期的財務(wù)
報表;
(3)主合同及與主合同相關(guān)的資料;
(4)本項擔(dān)保的銀行借款用途、預(yù)期效果;
(5)本項擔(dān)保的銀行借款還款能力分析;
(6)不存在重大訴訟、仲裁或行政處罰的說明;
(7)反擔(dān)保方案、反擔(dān)保提供方具有實際承擔(dān)能力的證明;
(8)公司認(rèn)為需要提供的其他有關(guān)資料。
被擔(dān)保人與反擔(dān)保人為不同企業(yè)時,反擔(dān)保人也同樣需要按照本條款要求提
交相關(guān)資信材料。
第九條 經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)擬被擔(dān)保人提供的基本資料,對擬被擔(dān)保人的經(jīng)營
及財務(wù)狀況、項目情況、信用情況及行業(yè)前景等進(jìn)行調(diào)查與核實,提出書面意見,
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將有關(guān)資料及書面意見報公司董事會或股東大會。
第十條 公司董事會或股東大會對呈報材料進(jìn)行審議、表決,并將表決結(jié)果
記錄在案。對于有下列情形之一的或提供資料不充分的,不得為其提供擔(dān)保:
(1)資金投向不符合國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的;
(2)在最近三年內(nèi)財務(wù)會計文件有虛假記載或提供虛假資料的;
(3)公司曾為其擔(dān)保,發(fā)生過銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔(dān)保
申請時尚未償還或不能落實有效的處理措施的;
(4)經(jīng)營狀況已經(jīng)惡化、信譽(yù)不良,且沒有改善跡象的;
(5)董事會認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其他情形。
第三節(jié) 擔(dān)保的審批
第十一條 公司對外擔(dān)保事項須經(jīng)公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn)。
董事會審議批準(zhǔn)對外擔(dān)保事項須經(jīng)出席董事會的三分之二以上董事同意。
應(yīng)當(dāng)由股東大會審批的對外擔(dān)保,必須經(jīng)董事會審議通過后,方可提交股東
大會審批并作出決議。股東大會決議分為普通決議和特別決議。股東大會作出普
通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
股東大會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表
決權(quán)的2/3以上通過。
第十二條 公司對外提供擔(dān)保的審批程序為:
金融管理部提交 OA 申請審批流程并上傳盡職調(diào)查報告(報告內(nèi)容含:擔(dān)保金
額、被擔(dān)保人資信狀況、經(jīng)營情況、償債能力、該擔(dān)保產(chǎn)生的利益及風(fēng)險),經(jīng)適
當(dāng)?shù)墓芾韺蛹墝徍撕?,由總裁制定詳?xì)書面報告呈報董事會。
董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析申請擔(dān)保方的財務(wù)狀況、經(jīng)營運(yùn)作狀況、行業(yè)前景和
信用情況,審慎決定是否給予擔(dān)?;蚴欠裉峤还蓶|大會審議。必要時,可聘請外
部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實施對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估以作為董事會或股東大會進(jìn)行決策的
依據(jù)。
公司對控股子公司的擔(dān)保無需提供盡職調(diào)查報告。
第十三條 公司下述對外擔(dān)保事項,由董事會提出議案,報公司股東大會審
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議批準(zhǔn):
(一) 單筆擔(dān)保額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;
(二) 公司及其控股子公司的對外擔(dān)??傤~,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計凈
資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;
(三) 為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;
(四) 按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,達(dá)到或超過公司最近一
期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%的任何擔(dān)保;
(五) 按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,超過公司最近一期經(jīng)審
計凈資產(chǎn)的50%,且絕對金額超過5000萬元以上;
(六) 對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;
(七) 上海證券交易所或者公司章程規(guī)定的其他擔(dān)保。
第四節(jié) 擔(dān)保合同的訂立
第十四條 公司對外擔(dān)保必須訂立書面的擔(dān)保合同。擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)具備《中
華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)要求的內(nèi)容。
第十五條 擔(dān)保合同至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)被擔(dān)保的主債權(quán)種類、數(shù)額;
(二)被擔(dān)保人履行債務(wù)的期限;
(三)擔(dān)保的方式;
(四)擔(dān)保的范圍;
(五)保證期限;
(六)當(dāng)事人認(rèn)為需要約定的其他事項。
第十六條 擔(dān)保合同訂立時,必須全面,認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保合同的簽
訂主體和有關(guān)內(nèi)容。對于違反法律、法規(guī)、《公司章程》、公司董事會或股東大會有
關(guān)決議以及對公司附加不合理義務(wù)或者無法預(yù)測風(fēng)險的條款,應(yīng)當(dāng)要求對方修改。
對方拒絕修改的,應(yīng)當(dāng)拒絕為其提供擔(dān)保,并向公司董事會或股東大會匯報。
第十七條 公司之擔(dān)保合同由董事長或董事長授權(quán)人根據(jù)公司股東大會或
董事會的決議簽署。未經(jīng)公司股東大會或董事會決議通過并授權(quán),任何人不得擅自
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代表公司簽訂擔(dān)保合同。
第十八條 公司可與符合本辦法規(guī)定條件的擬被擔(dān)保人簽訂互保協(xié)議。責(zé)任
人應(yīng)當(dāng)及時要求對方如實提供有關(guān)財務(wù)會計報表和其他能夠反映其償債能力的資
料。
第十九條 在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時,由公司金融管理部門會同公
司法務(wù)部門,完善有關(guān)法律手續(xù),特別是及時辦理抵押或質(zhì)押登記等手續(xù)。
第二十條 公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進(jìn)行清理檢查,
并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,關(guān)注擔(dān)保
的時效、期限。
第三章 擔(dān)保的日常管理和風(fēng)險控制
第二十一條 公司金融管理部是擔(dān)保事項的職能管理部門,負(fù)責(zé)擔(dān)保事項登記
與注銷。
金融管理部應(yīng)設(shè)置臺賬,如實、準(zhǔn)確、完整地記錄對外擔(dān)保情況。公司提供
擔(dān)保的債務(wù)到期前,金融管理部應(yīng)積極督促被擔(dān)保人按時清償債務(wù)。
金融管理部應(yīng)當(dāng)妥善保存管理所有與公司對外擔(dān)保事項相關(guān)的文件資料(包
括但不限于擔(dān)保申請書及其附件,金融管理部、財務(wù)部、法務(wù)人員、財務(wù)總監(jiān)、
財務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書及公司其他部門的審核意見,董事會或股東大會的決議、
經(jīng)簽署的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同、抵押或質(zhì)押登記證明文件等),金融管理部應(yīng)按
季度填報公司對外擔(dān)保情況表并呈報公司董事會,同時抄送公司總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)
人、財務(wù)總監(jiān)以及董事會秘書。
被擔(dān)保債務(wù)到期后如需展期和繼續(xù)由公司提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)視為新的對外擔(dān)
保,必須按照本辦法規(guī)定的程序履行審批手續(xù)。
第二十二條 金融管理部應(yīng)關(guān)注和及時收集被擔(dān)保人的有關(guān)信息(包括但不限
于:生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況,資產(chǎn)、負(fù)債、或有負(fù)債的重大變動情況,企業(yè)增減
注冊資本、合并、分立、解散、破產(chǎn)、清算,資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的重大重組事項,
法定代表人的變動,重大股權(quán)變動,到期債務(wù)的清償情況等),及時發(fā)現(xiàn)擔(dān)保風(fēng)險,
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并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析,及時提請公司處理。
第二十三條 如被擔(dān)保人逾期未清償債務(wù)的,或者發(fā)生被擔(dān)保人破產(chǎn)、解散、
清算、債權(quán)人主張由擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任等情況的,公司應(yīng)及時了解被擔(dān)保人的經(jīng)
營情況、財務(wù)狀況、償債情況,依法披露相關(guān)信息,準(zhǔn)備啟動追償程序。
第四章 信息披露
第二十四條 公司發(fā)生提供擔(dān)保交易事項,應(yīng)按照《上市規(guī)則》、《公司章程》
及公司《信息披露事務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,及時披露。
第二十五條 第三十六條 根據(jù)《上市規(guī)則》的規(guī)定,公司控股子公司發(fā)生的
提供擔(dān)保交易事項,視同公司發(fā)生的事項,適用本辦法。
第二十六條 第三十七條 公司獨立董事應(yīng)在年度報告中,對公司累計和當(dāng)期
對外擔(dān)保情況、執(zhí)行情況有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項說明,并發(fā)表獨立意見。
第五章 法律責(zé)任
第二十七條 公司董事、高級管理人員或其他人員違反本辦法,擅自簽訂擔(dān)保
合同或者越權(quán)簽訂擔(dān)保合同的,公司將追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十八條 在本公司依法無須承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的情況下,如任何人擅自代表公
司同意承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,公司將追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十九條 公司董事、高級管理人員或其他人員違反本辦法,怠于履行職責(zé),
給公司造成損失的,公司董事會將根據(jù)公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失大小、情節(jié)輕重程度,
決定給予責(zé)任人相應(yīng)的處分。
第六章 附則
第三十條 本辦法未盡事宜,或者與國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司
章程》的相關(guān)規(guī)定沖突的,以國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定
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為準(zhǔn)。
第三十一條 本辦法所稱“以上”含本數(shù);“超過”不含本數(shù)。
第三十二條 本辦法由股東大會授權(quán)董事會負(fù)責(zé)解釋。本辦法經(jīng)公司董事會通
過并報公司股東大會批準(zhǔn)后生效并執(zhí)行,修訂時亦同。
海潤光伏科技股份有限公司
二○一七年八月十一日
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